„Powerpoint“: 5 labiausiai erzinančios funkcijos
„Microsoft PowerPoint“ yra labai naudinga, jei norite kurti pristatymus. Tačiau priemonė kartais erzina. Todėl supažindiname jus su penkiomis erzinančiomis funkcijomis ir parodome tinkamus sprendimus.
1. Nervų žudikas: Per mažai „PowerPoint“ šablonų
Jei dažnai naudojate „PowerPoint“, galbūt norėsite naudoti kuo daugiau ir skirtingų šablonų. Bet vėliausiai po kelių pristatymų visi esami šablonai jau naudojami ir reikia rasti naujų:
- „Powerpoint“ taip pat galite patys sukurti šablonus pagal savo individualius norus. Tai pranašumas, kad galite pritaikyti visas sritis ir spindėti pristatymu, kurį turi ne visi. Todėl parodysime, kaip sukurti savo šabloną „Powerpoint“.
- Jūs dar daugiau kūrybinės laisvės gausite naudodamiesi nuotraukomis, kurias tiesiog naudojate kaip foną pristatyme. Tokiu būdu gausite visiškai naują skaidrių nuotrauką, kuri atkreipia auditorijos dėmesį į jūsų pristatymą. Mes parodysime, kaip nustatyti šio paveikslėlio foną.
2. Nervų žudikas: Teksto apvyniojimas visada suaktyvinamas
Naudojant „PowerPoint“, pagal numatytuosius nustatymus suaktyvinamas teksto vyniojimas. Taigi, kai rašote sakinį, dalis sakinio automatiškai pereina į kitą eilutę, kai baigiasi teksto laukas. Mes jums parodysime, kaip apeiti šią „funkciją“.
- Jei norite neleisti „PowerPoint“ automatiškai apvynioti teksto, turėtumėte atitinkamai pakoreguoti nustatymus. Tai galite padaryti tiesiogiai teksto lauke, kuriame norite neįtraukti teksto pertraukos. Kitame praktiniame patarime galite perskaityti, kaip tai veikia.
3. Nervų žudikas: Trūksta šriftų pristatyme
Jei namuose rengiate prezentaciją, pavyzdžiui, norėdami ją pristatyti mokykloje, universitete ar darbe, naudojami šriftai dažnai išnyksta. Taip yra todėl, kad „Powerpoint“ neranda tinkamų šriftų kitame kompiuteryje.
- Norėdami to išvengti, turite įterpti šriftus tiesiai į „PowerPoint“ pristatymą.
- Taigi šriftai prarandami pristatymo metu. Arba, žinoma, galite įdiegti savo šriftus.
4. Nervų žudikas: apžvalga greitai prarandama
Jei norite tinkamai suderinti savo pristatymą su auditorija ir tema, galite greitai prarasti save „Powerpoint“. Kalbant apie efektus ar perėjimus, „PowerPoint“ beveik neturi jokių apribojimų. Tačiau problema yra ta, kad jūs turite pakartoti daugelį kiekvienos skaidrės žingsnių. Mes parodysime, kaip tai padaryti greičiau:
- Pvz., Prasminga automatiškai nustatyti perėjimus „PowerPoint“. Tokiu būdu jūs užbaigsite triuką ir greičiau pateksite į norimą pristatymą.
- Tikslios „PowerPoint“ gairės taip pat palengvina jūsų darbą. Tokiu būdu galite tiksliai išdėstyti grafiką ir tekstus.
- Taip pat praktiška žinoti, kaip greitai ir lengvai integruoti muziką į „PowerPoint“ pristatymą arba išsaugoti pristatymą su muzika.
- Kadangi daugelis grafikų visada slepia tekstą, turėtumėte padaryti šias nuotraukas skaidrias.
5. Nervų žudikas: pristatymo pertraukėlės buvo išspręstos nelaimingai
Jei norite padaryti pertrauką pristatymo metu, neturėtumėte tiesiog palikti paskutinės skaidrės savo vietoje ar net perjungti į naują skaidrę. Išvis neturėtumėte palikti pristatymo režimo. Taigi jūsų žiūrovai greitai praranda susidomėjimą.
- Todėl geriau pertraukti pristatymą stiliaus atžvilgiu. Šis praktinis patarimas parodo, kaip tai galima padaryti naudojant keletą nuorodų. Tokiu būdu jūs galite visiškai atkreipti auditorijos dėmesį į save.
Patarimas: jei skubate, galite valdyti „Powerpoint“ keliaudami iš savo „iPhone“.