Pakeiskite langelio spalvą programoje „Excel“ naudodami funkciją „if“

Glaustos spalvos kaip užuomina gali būti labai naudingos didelėse „Excel“ lentelėse. Naudodami loginę funkciją „jei tada“, galite greitai priskirti spalvas, priklausomas nuo įvykio, atitinkamoms ląstelėms.

Pakeiskite langelio spalvą programoje „Excel“: naudokite funkciją if

Mūsų pavyzdyje mes valdome savo atsargas naudodami „Excel“ lentelę. Kai tik gaminys nusileidžia žemiau nurodytos minimalios atsargos, atitinkama ląstelė turėtų tapti raudona, naudojant funkciją if. Pavyzdys buvo sukurtas naudojant „Microsoft Excel 2013“.

• Pirmiausia sukuriame mini stalą, kuriame įrašome kai kuriuos elementus ir su jais susijusį atsargų kiekį.
• Tada mes galvojame apie mažiausią kiekvieno gaminio kiekį. Jei keliems gaminiams taikoma ta pati minimali atsarga, nedelsdami pažymėkite atitinkamus langelius.
• Baigę parengiamąjį darbą, pasirinkite skirtuką „Pradėti“.

Spalvų nustatymas naudojant IF funkcijas: Štai kaip

Šiame pavyzdyje parodome, kaip pakeisti langelio spalvas naudojant if funkciją. Be „mažiau nei“, čia galite naudoti ir daugybę kitų sąlygų, tokių kaip „didesnė nei“, „tarp dviejų verčių“ arba „lygi vertei“.

• Greito paleidimo juostoje eikite į „Sąlyginis formatavimas“.
• Kontekstiniame meniu „Sąlyginis formatavimas“ pasirenkate pirmąją parinktį „Ląstelių paryškinimo taisyklės“.
• Kadangi norėtume turėti spalvotą įspėjimą apie prekės atsargas, pasirinkite loginę funkciją „Mažiau nei“.
• Meniu „Mažiau nei“ įveskite vertę, virš kurios turi įvykti tam tikra reakcija - tai yra, spalvos pasikeitimas langelyje (žr. Ekrano kopiją).
• Galiausiai pasirinkite tik vieną langelio spalvą, šriftą arba langelio kraštą. Jūs turite įvairias žymėjimo parinktis.
• Mūsų pavyzdyje pasirenkame signalo spalvą raudona, kai tik šepečių atsargos nukrenta žemiau 300 vienetų.
• Nesivaržykite šiek tiek eksperimentuoti su „Sąlyginiu formatavimu“. Įrankis siūlo daugybę galimybių, kurias galite naudoti naudingai ir, svarbiausia, labai patogiai ir greitai.

Patarimas: geriausi biuro užrašų knygelės už nedidelę kainą

Mobilus, pigus, greitas - būtent toks turėtų būti tobulas biuro nešiojamasis kompiuteris. Tačiau iš tikrųjų tik keli nešiojamieji kompiuteriai sukuria gerą pusiausvyrą tarp visų šių sričių. Rekomenduojamas išimtis galite rasti mūsų visuomet esančiame pirmaujančiųjų sąraše. Jis prasideda nuo maždaug 250 eurų.

Tapk „Excel“ profesionalu su naujuoju kursu CHIP akademijoje

CHIP akademijos kursas „Excel: lentelių suvestinė per mažiau nei valandą“ net pradedantiesiems išmokti greitai ir lengvai valdyti didelį duomenų kiekį.

• Iš mūsų dėstytojo Danielio Kogano per 40 minučių sužinokite, kas yra atraminės lentelės ir kaip protingai jas naudoti.
• Išmoksite naudoti suvestines lenteles ir suvestines diagramas, kad gautumėte įžvalgų ir įžvalgų iš savo duomenų, kurių kitaip negalėtumėte pasiekti.
• Apsilankykite CHIP akademijoje ir gaukite platų internetinį vaizdo įrašų seminarą už 19, 90 euro.

Jei norite apsaugoti atskirų langelių turinį dirbdami su „Excel“ darbalapiu, čia galite sužinoti, kaip tai padaryti.