Žodis: išsaugokite tik atskirus puslapius - ar tai įmanoma?
Tekstų apdorojimo programoje „MS Word“ nėra tiesioginės nuostatos, kaip išsaugoti atskirus puslapius. Kaip galite pasiekti šį tikslą be didelių pastangų, skaitykite toliau pateiktose instrukcijose.
Prašau sutelkti dėmesį - vos keliais paspaudimais išsaugokite „Word“ dokumentų ištraukas
Daugumai „Word“ dokumentų paprasčiausiai nukopijuoti pasirinktą puslapį ir įklijuoti jį į naują, tuščią dokumentą. Atlikus šį veiksmą, prarandamas puslapio išdėstymas ir priskirti stiliai. Norėdami to išvengti, atlikite šiuos veiksmus:
- Saugumo sumetimais pirmiausia išsaugokite visą failą aplanke »Failas« → »Išsaugoti kaip« naujame pavadinime, pavyzdžiui, faile-kopie.docx.
- Tada eikite į puslapį (arba puslapius), kurį norite išsaugoti atskirai. Pasirinkite šio (-ių) puslapio (-ų) turinį. Greičiausias būdas tai padaryti yra paspausti pasirinkto teksto skyriaus pradžią ir pabaigą kairiuoju pelės mygtuku, laikant nuspaudus klavišą „Shift“.
- Nukopijuokite teksto skyrių į mainų sritį naudodami [Ctrl + C].
- Dabar pažymėkite visą tekstą naudodami [Ctrl + A] ir ištrinkite visą turinį spustelėdami [Del]. Dabar turite tuščią puslapį, bet vis tiek yra antraštės ar poraštės ir failo spausdinimo formato šablonas.
- Dabar įklijuokite iškarpinės turinį atgal naudodami [Ctrl + V] ir išsaugokite norimą puslapį (arba puslapius) nauju pavadinimu, pavyzdžiui, failas-puslapis7.docx.
Dar greičiau - išsaugokite vieną puslapį iš „Word“ dokumentų kaip PDF
Jei nebenorite redaguoti atskirai išsaugotų puslapių, galite lengvai juos išsaugoti kaip PDF failą:
- Pirmiausia spustelėkite meniu elementą »File«, tada - »Save as«. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti naują failą.
- Įveskite failo pavadinimą į pateiktą lauką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite failo pavadinimą »Failo tipas«.
- Atidaromas naujas langas, kuriame spustelite lauką „Parinktys“.
- Tada naujame lange skiltyje „Puslapio sritis“ galite pasirinkti, kuriuos puslapius reikėtų išsaugoti, pavyzdžiui, tik 3–5 puslapius. Patvirtinkite įrašą spausdami „Gerai“.
- Nustatymų langas uždarytas ir jums tereikia spustelėti „Išsaugoti“ dialogo lange „Įrašyti kaip“. Tada nurodytoje vietoje rasite PDF failą su vienu ar keliais originalo failo puslapiais.
Šis praktinis patarimas pagrįstas „Word 2013“, tačiau jį taip pat galima atlikti ankstesnėse ankstesnėse versijose (2010, 2007). Tačiau darbas su „Word“ yra daug greitesnis, jei dirbate su stiliais. Instrukcijas, kaip tai padaryti, galite rasti praktiniame patarime „Kurkite savo stiliaus lapus - taip jis veiks“