„Word“: suaktyvinkite ir naudokite taisymo režimą
„Word“ taisymo režimas labai padeda, kai dirbate su dokumentu su keliais žmonėmis. Tai reiškia, kad kolegų kampanijos dalyvių pakeitimai ir komentarai yra aiškiai matomi visiems. Šiame vadove mes parodome, kaip įjungti ir naudoti taisymo režimą.
Aktyvuokite ir naudokite taisymo režimą programoje „Word“
Jei baigėte rašyti tekstą ir norite, kad ekspertai jį taisytų, ar kritiškai peržiūrėtumėte, išsaugokite jį įjungtame taisymo režime. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus.
- „Word“ meniu atidarykite skirtuką „Peržiūra“ ir mygtuke „Stebėti“ suaktyvinkite komandą „Stebėti pakeitimus“. Simbolis ir komanda dabar paryškinti mėlyna spalva. Viskas, kas dabar ištrinta ar pridėta, jūsų dokumente pagal numatytuosius nustatymus rodoma raudona spalva arba raudona linija per ją.
- Submeniu „Rodyti žymėjimą“ galite pasirinkti, kurie pakeitimai turėtų būti rodomi jūsų tekste. Tai tampa matoma spustelėjus mažą trikampį šalia „Rodyti žymėjimą“. Pažymėkite įrašus, kurių pataisymus norite pamatyti dokumente.
- Taip pat galite pakeisti taisymų formatą. Norėdami tai padaryti, eikite į įrašą „Kalbėjimo burbuliukai“, esančią pomeniu „Rodyti žymėjimą“. Numatytasis nustatymas yra „Rodyti tik formatą ir komentarus kalbos burbuluose“. Pvz., Jei norite, kad visi pakeitimai būtų rodomi ne tekste, pažymėkite „Rodyti pakeitimus balionuose“.
- Jei dabar gaunate pataisytą ir pakomentuotą tekstą, galite nuspręsti, ar norite visus pakeitimus taikyti tiesiogiai, ar norite juos patikrinti žingsnis po žingsnio. Skirtuke „Peržiūra“ atidarykite komandos „Priimti“ antrinį meniu ir nurodykite, kaip norite tęsti.
- Galbūt jūsų korektoriai taip pat turėjo komentarų apie teksto turinį. Juos galite įterpti spustelėję „Naujas komentaras“ meniu, esančio skirtuko „Peržiūra“ meniu. Komentaras įterptas ten, kur pele yra tekstas.
- Jei gausite komentuojamą dokumentą atgal, galite pereiti nuo komentaro prie komentaro naudodami komandas „Ankstesnis elementas“ ir „Kitas elementas“, esančius mygtuke „Komentarai“.