„Word“: išsaugokite failą dviejose vietose tuo pačiu metu
Jei norite padaryti atsarginę „Word“ dokumento kopiją, failą turite išsaugoti dviejose vietose tuo pačiu metu. Nei Windows, nei Mac šios funkcijos pačios neturi. Šiame praktiniame patarime pateikiame nemokamą įrankį, kurį naudodami galite išsaugoti failą dviejose skirtingose vietose tuo pačiu metu.
1 veiksmas: nustatykite „Word Add-In“, kad failą išsaugotumėte dviejose vietose tuo pačiu metu
- Atsisiųskite nemokamą „Smart Tools Auto Backup for Word“ ir įdiekite ją.
- Diegimo metu jūsų bus paprašyta paprašyti registracijos kodo. Nuo šio žingsnio nėra jokių paslėptų išlaidų. Jums tereikia nurodyti savo vardą ir el. Pašto adresą. Tada jums bus atsiųstas galiojantis kodas.
- Tada diegimo lauke įveskite savo el. Pašto adresą, kuriuo gavote kodą, ir kodą (žr. Paveikslėlį).
- Patvirtinkite mygtuku „Kitas“.
- Kitame žingsnyje pasirinkite savo „Word“ versiją ir spustelėkite „Kitas“, kol diegimas bus baigtas.
2 veiksmas: pasirinkite „Word“ dokumento atsarginės kopijos failo vietą
- Įdiegę „Smart Tools Auto Backup for Word“, atidarykite „Word“.
- „Išmanieji įrankiai“ dabar yra dešiniajame skirtuko lape. Spustelėkite jį ir tada pasirinkite „Parinktys“.
- Dabar atsidaro įrankio parinkčių langas.
- Skirtuke „Konfigūruoti atsargines kopijas“ galite pasirinkti atsarginės kopijos saugojimo vietą.
- Galite įkelti jį tiesiai į „Dropbox“, „OneDrive“ arba „GDrive“. Taip pat atsarginę kopiją galite išsaugoti kietajame diske, išoriniame standžiajame diske arba USB atmintinėje.
- Jei norite sukurti atsarginę kopiją kietajame diske arba USB atmintinėje, tiesiog spustelėkite aplanką su žalia rodykle dešinėje (žr. Paveikslėlį).
- Tada pasirinkite norimą kelią. Savo pavyzdyje pasirinkome „G“ diską (USB atmintinę).
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Uždaryti“.
3 veiksmas: automatiškai išsaugokite „Word“ failą antroje vietoje
- Dabar galite dirbti su „Word“ kaip norite.
- Kai rankiniu būdu išsaugote „Word“ dokumentą, automatiškai sukuriama „vienas prieš vieną“ atsarginė kopija, kurios vietą anksčiau nurodėte atlikdami 2 veiksmą.
- Be to, sėkmingai sukūrus atsarginę kopiją, skamba signalo tonas.