„Windows XP“, „Vista“, 7: optimizuokite failų valdymą naudodami atributus

MP3 failus galima tvarkyti naudojant atributus, tokius kaip atlikėjas ar albumas. Jūs norite ir kitų failų tipų. Pvz., Norite priskirti „Office“ dokumentus konkrečiam projektui pagal atributą, kad galėtumėte jų ieškoti vėliau.

Optimizuokite failų valdymą - sistemos reikalavimai

„Windows 7“ jau palengvina paiešką ir filmavimą savo bibliotekose. Bet tai atsitinka tik remiantis standžiojo disko saugojimo aplanku, o ne remiantis failo turiniu ar net keliais kriterijais.

• Norint optimaliai klasifikuoti raktinius žodžius, geriausia naudoti nemokamą įrankį, pvz., Lenteles, kuris veikia ir senesnėse „Windows“ versijose.
• Būtina sąlyga yra įdiegta .NET sistema dabartinėje 4 versijoje. Norėdami nustatyti esamą versiją, atidarykite „Windows Explorer“ ir eikite į aplanką »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Esamas versijas galite atpažinti iš pakatalogių, tokių kaip »v4.0.30139«.
• Jei 4 versija dar neįdiegta, nemokamą atsisiuntimą galite rasti čia.

Pažymėkite failus „lentelėse“ su atributais

Lentelių žymėjimo įrankis galimas skirtingomis versijomis. Be mokamų verslo variantų, nemokamų „Tabbles Free“ paprastai pakanka naudoti asmeniniame asmeniniame kompiuteryje. Jam trūksta funkcijų, kurias būtų galima plačiai naudoti keliuose kompiuteriuose ar keliems vartotojams.

• Pradėdami pirmą kartą pakeiskite kalbą į „vokiečių“ ir patvirtinkite spausdami „Gerai“. Tada pasirinkite duomenų bazę »Tabbles Home«. Vartotojo sąsaja yra panaši į „Windows Explorer“, nes atskiros lentelės yra suprantamos kaip virtualių aplankų ir žymų mišinys. Norėdami tuo pasinaudoti, pirmiausia turite sukurti norimas lenteles ir suskirstyti duomenis į kategorijas.
• Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Naujas“, įveskite pavadinimą ir spustelėkite „Neprivaloma“. Čia jūs taip pat pasirenkate klasifikavimo spalvą ir spustelėkite »Sukurti«. Vardai gali būti lanksčiai vadinami tokiomis žymomis, kaip »Žodis«, »Atostogos« arba »Nuotrauka«. Taip pat leidžiami metų numeriai. Kuo daugiau ir tikslesnių žymų (lentelių) apibrėžiate, tuo efektyviau vėliau rasite ieškomus duomenis.
• Galite lengvai susieti failus su lentelėmis, pavyzdžiui, naudodamiesi vilkimu. Norėdami tai padaryti, lygiagrečiai atidarykite „Windows Explorer“, pasirinkite norimus failus ir vilkite juos į dešinįjį atidaryto skirtuko plotą arba į lentelę kairėje struktūroje. Atsidariusiame dialogo lange jūs nuspręsite, ar norite »kategorizuoti aplankus ir turinį«, ar tik »kategorizuoti katalogą«. Taip pat galite sukurti „automatinio klasifikavimo taisyklę“, kad ateityje visiems šiame aplanke naujai sukurtiems failams būtų priskirta dabartinė lentelė. Spustelėjus „OK“, užduotis atliekama.

Pastaba: lentelės nepakeičia failų sistemos. Įrankis nustato tik papildomą esamų duomenų vaizdą ir saugo šią informaciją kaip rodyklę savo duomenų bazėje. Jei nenaudojate ir neištrinate lentelių, galite toliau naudoti sistemą kaip anksčiau. Fono indeksavimas arba dideli indekso failai neturi įtakos vykdomai operacijai.

Pavyzdys: nuotraukų paieška ir žymėjimas

Pvz., Jūs ieškote konkrečios nuotraukos, kurią žinote, kur ji buvo padaryta arba kas joje gali būti matoma. Pamiršote įrašymo datą. Tačiau kietajame diske tūkstančiai nuotraukų yra surūšiuotos ir archyvuojamos chronologine tvarka aplankuose. Tai dabar jums nelabai padeda, nes vis tiek turite naršyti daugybę peržiūros vaizdų.

• Vėliausiai pradedate lentelių lentelę. atsižvelgiant į klasifikaciją, struktūroje pirmiausia spustelėkite „Nuotraukos“. Dešinėje galite pamatyti visus failus, kurie yra nuotraukos, taip pat visus įmanomus lenteles, esančias su nuotraukomis.
• Dukart spustelėkite vieną iš jų, kad susietumėte tai kaip papildomą kriterijų loginės IR prasme. Patobulinkite paiešką pagal šį principą. Tinkamai klasifikuodami, norimą vaizdą galite rasti vos keliais paspaudimais.
• Įrašydami naujus failus, „Tabbles“ šalia pranešimų srities rodo dialogo langą, kuriame, jei norite, galite priskirti lenteles.