Kurkite taisykles „Outlook“
„Outlook“ galite sukurti taisykles, kad galėtumėte puikiai peržiūrėti savo el. Laiškus. Mes parodome, kaip tai padaryti.
Tvarkykite pranešimus naudodamiesi „Outlook“ taisyklėmis
Naudodamiesi taisyklėmis, pavyzdžiui, galite atkurti skirtingą konkretaus siuntėjo laiškų garsą arba automatiškai perkelti pranešimus į aplankus. Šios instrukcijos veikia „Outlook 2010“, senesnėse versijose meniu gali būti ženklinami skirtingai.
- Skirtuke „Pradėti“ spustelėkite „Taisyklės“, esančią srityje „Perkelti“. Tada eikite į „Tvarkyti taisykles ir pranešimus“.
- Dabar pasirinkite elementą „Nauja taisyklė“.
- Dabar galite pasirinkti, ką taisyklė turėtų reikšti. Pvz., Iš šablonų galite pasirinkti, kad visi pranešimai turėtų būti perkelti iš konkretaus siuntėjo arba su konkrečia tema. Čia pasirinkite atitinkamą įrašą.
- Jei nė vienas iš šablonų netaikomas jūsų problemai, žemiau esančiame laukelyje „Kurti taisyklę be šablono“ pasirinkite, ar norite taisyklę taikyti el. Laiškams, kuriuos reikia siųsti ar gauti. Patvirtinkite mygtuku „Kitas“.
- Tada patikrinkite sąlygas viršutinėje lango dalyje. Apatinėje lango pusėje dabar turite spustelėti mėlynai pabrauktas reikšmes, nes čia turite atlikti kitus nustatymus, pvz., Siuntėjo el. Laišką arba aplanką, į kurį turi būti perkeltas laiškas. Dabar patvirtinkite mygtuku „Kitas“.
- Tada pasirinkite, ką daryti su naujienomis. Paprastai tinkamas taškas jau yra pasirinktas po jūsų pasirinkimo. Spustelėkite „Kitas“.
- Dabar galite apibrėžti taisyklės išimtis. Tai veikia taip pat, kaip ir sąlygos. Jei taisyklė turėtų būti taikoma apskritai, palikite pasirinkimą nepakeistą ir spustelėkite „Kitas“.
- Galiausiai turite duoti taisyklei pavadinimą.
- Jei norite, taisyklę galite pritaikyti retrospektyviai visiems šiuo metu gautuosiuose esantiems elementams. Norėdami tai padaryti, pažymėkite langelį „Taikyti šią taisyklę dabar pranešimams, kurie jau yra aplanke„ Gautieji “. Dabar užbaikite taisyklių vedlį spustelėdami „Baigti“.
- Dabar lange „Taisyklės ir pranešimai“ turite spustelėti „Taikyti“, kad pakeitimai įsigaliotų.
Instrukcijose nurodoma „Outlook 2010“, kitoms versijoms šis procesas gali skirtis.