Pivot lentelių kūrimas: vadovas
Naudodami suvestines lenteles, galite aiškiai parodyti didelius duomenų kiekius ir lengviau juos analizuoti. Be to, galima atsakyti į visus klausimus, prasidedančius raidėmis „Kiek“ arba „Kiek“. Pavyzdžiui: „Kiek pajamų įmonė uždirbo per 2011 m. III ketvirtį?“
Sukurkite suvestinę lentelę - kaip ji veikia
Prieš kurdami suvestinę lentelę, turite įvesti savo duomenis. Šis pavyzdys yra apie pardavimų apžvalgą per ketvirtį metų. Norėdami tai padaryti, sukurkite lentelę „Excel“ su metų, ketvirčių ir pardavimų milijonais Šveicarijos frankų stulpeliais (žr. Grafiką).
- Skirtuke „Įterpti“ atidarykite „Asistentą“ spustelėdami „PivotTable“.
- Viršutiniame įvesties lauke pasirinkite ką tik sukurtą lentelę. Žemiau pažymėkite parinktį „Naujas darbalapis“ ir patvirtinkite spustelėdami „Gerai“.
- Dešinėje naujojo lapo pusėje „PivotTable“ laukų sąraše pažymėkite visus stulpelius: metus, ketvirtį ir pardavimus.
- Norėdami, kad ekranas būtų prasmingas, turite perkelti laukus „Metai“ ir „Ketvirtis“ į plotą „Linijų etiketės“ (žr. Grafiką).
Šarnyrinė lentelė dabar paruošta. Galite juos formatuoti kaip įprasta. Pvz., Galite apibrėžti pardavimo stulpelį kaip „Valiuta“ ir pridėti valiutos simbolį. Duomenis taip pat galite filtruoti naudodami rodyklę stulpelyje „Metai / ketvirtis“. Pasirinkite „Quarter“ kaip lauką ir nurodykite kiekvienų metų trečiojo ketvirčio pardavimus.
Tapk „Excel“ profesionalu su naujuoju kursu CHIP akademijoje
CHIP akademijos kursas „Excel: Lentelių lentelių sudarymas per mažiau nei valandą“ net pradedantiesiems išmoksta greitai ir lengvai valdyti didelį duomenų kiekį.
- Iš mūsų dėstytojo Danielio Kogano per 40 minučių sužinokite, kas yra atraminės lentelės ir kaip jas protingai naudoti.
- Išmoksite naudoti suvestines lenteles ir pasukamas diagramas, kad gautumėte įžvalgų ir įžvalgų iš savo duomenų, kurių kitaip negalėtumėte pasiekti.
- Apsilankykite CHIP akademijoje ir gaukite platų internetinį vaizdo įrašų seminarą už 19, 90 euro.
Instrukcijos remiasi „Excel 2010.“. Patarimas: naudokite sąlyginį formatavimą, norėdami grafiškai paryškinti reikšmes.