Suvestinės lentelės kūrimas programoje „Excel“: greitas pradžios vadovas
Sukurti suvestines lenteles „Excel“ yra ideali priemonė didesniems duomenų kiekiams, kurie turėtų būti aiškiai rodomi ir vertinami. Naudodami šį praktinį patarimą, naudodamiesi „Microsoft Excel 2010“, galite sukurti suvestinę lentelę vos keliais žingsniais.
„Excel“ duomenų srities pasirinkimas
Iš esmės kelios užduotys ir vertinimai gali būti išspręsti lygiagrečiai su suvestinėmis lentelėmis. Savo pavyzdyje norėtume nustatyti užsakymų skaičių ir „Pietų“ regiono apyvartą. Norėdami paruošti duomenis naudoti suvestinėje lentelėje, pirmiausia turite pasirinkti atitinkamą duomenų sritį.
- Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmąjį „Excel“ darbalapio langelį, laikykite nuspaudę dešinįjį pelės mygtuką ir pažymėkite norimą sritį. Dabar ši sritis turėtų būti pažymėta „mėlyna“.
Pasukamojo stalo sukūrimas
- Dabar spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Apžvalgoje pasirodo vedlio „suvestinės lentelės“ simbolis, kurį dabar spustelėjote kairiuoju pelės mygtuku.
- Tada atsidaro vedlys, kuris padės jums toliau kurti. Dėl jūsų duomenų srities pasirinkimo pirmame skyriuje, parinktys „Pasirinkite lentelę arba sritį“ ir lentelė / sritis “jau yra iš anksto priskirtos.„ Excel “siūlo kitas funkcijas, tokias kaip išorinio duomenų šaltinio (pvz., „ Access duomenų bazės “ar„ SQL serverio “) naudojimas, bet mes čia nesigilinsime.
- Duomenų sritis pasirinkta - dabar jūs turite nustatyti, ar suvestinė lentelė turėtų būti sukurta naujame, ar jau esančiame darbalapyje. Savo pavyzdyje naudojame parinktį „Naujas darbalapis“. Dabar sukurta šarnyrinės lentelės bazė.
Pasukamojo stalo nustatymas
Kitas žingsnis prie baigtos suvestinės lentelės yra reikšmių koregavimas. Tai įmanoma per „suvestinės lentelės laukų sąrašą“, kuris dabar turėtų būti rodomas. Viršutiniame laukų sąrašo srityje rasite duomenų laukus iš pasirinktos duomenų srities. Apatinėje dalyje galite apibrėžti „Ataskaitų filtras“, „Stulpelių ir eilučių etiketės“ ir „Vertybės“. Kaip minėta pradžioje, norėtume nustatyti užsakymų skaičių ir „Pietų“ regiono apyvartą. Būtina atlikti šiuos pakeitimus:
- Nuvilkite lauką Regionas į ataskaitų filtrų sritį. Tai būtina norint atlikti filtravimą „Pietų“ regione.
- Vilkite Vietovės lauką į Eilučių etikečių sritį.
- Galiausiai vilkite laukus „Užsakymai“ ir „Pardavimai“ į lauką „Vertybės“.
Apdaila - baigtas pasukamasis stalas
Įdėję visus duomenų laukus į pasukamąją lentelę, galite uždaryti laukų sąrašą. Jį bet kada galima vėl parodyti iš lentelės spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką.
- Galiausiai sureguliuokite lauko „Regionas“ filtrą spustelėdami filtro simbolį ir pasirinkdami reikšmę „South“. Lentelė dabar sukurta ir gali būti naudojama.
Tapk „Excel“ profesionalu su naujuoju kursu CHIP akademijoje
CHIP akademijos kursas „Excel: lentelių suvestinė per mažiau nei valandą“ net pradedantiesiems išmokti greitai ir lengvai valdyti didelį duomenų kiekį.
- Iš mūsų dėstytojo Danielio Kogano per 40 minučių sužinokite, kas yra atraminės lentelės ir kaip jas protingai naudoti.
- Išmoksite naudoti suvestines lenteles ir suvestines diagramas, kad gautumėte įžvalgų ir įžvalgų iš savo duomenų, kurių kitaip negalėtumėte pasiekti.
- Apsilankykite CHIP akademijoje ir gaukite platų internetinį vaizdo įrašų seminarą už 19, 90 euro.
„Microsoft Windows 7 SP1“, „Microsoft Excel 2010“.