Pašalinkite asmeninius duomenis iš „Word“ dokumentų
Prieš siųsdami „Word“ dokumentus kolegoms ar verslo partneriams, turėtumėte iš jų pašalinti asmeninius duomenis. Priešingu atveju galite nusiųsti konfidencialius įmonės duomenis arba privačią informaciją vadinamaisiais metaduomenimis. Mes jums parodysime, kaip tai padaryti senosiose ir naujesnėse „Word“ versijose.
Nuo „Word 2010“: pašalinkite asmeninius duomenis iš dokumentų
Naujausi vaizdo įrašai
Asmeninių duomenų pašalinimas iš „Word“ dokumentų: pirmiausia atidarykite skirtuką „Failas“.
Dabar spustelėkite „Informacija“ skiltyje „Patikrinkite, ar nėra problemų“.
Spustelėkite „Tikrinti dokumentą“.
Galiausiai patvirtinkite tik spustelėję „Patikrinti“.
Spustelėkite mygtuką „Pašalinti viską“, esantį už atitinkamų bandymo rezultatų.
Prieš išimdami asmeninius duomenis iš „Word“ dokumento, jei kyla abejonių, atlikite šiuos veiksmus tik turėdami atsarginę kopiją. Deja, pašalintų asmens duomenų atkurti neįmanoma.
- Spustelėkite „ File “ skirtuką viršuje ir tada „ Information “ kairiajame meniu stulpelyje (žr. Paveikslėlius, 1 ir 2 veiksmus).
- Dabar pasirinkite didelį mygtuką „ Patikrinkite, ar nėra problemų “, tada spustelėkite „Tikrinti dokumentą “ (žr. Paveikslėlius, 3 ir 4 veiksmus).
- Kitame lange spustelėkite „ Patikrinti “ (žr. Paveikslėlius, 5 žingsnis).
- Galiausiai gausite visų bandymų rezultatų sąrašą. Be dokumentų ypatybių ir asmeninės informacijos, taip pat galite pašalinti redagavimo istorijas ar komentarus.
- Tiesiog eikite į „ Pašalinti visus “ po atitinkamo taško (žr. Paveikslėlius, 6 žingsnis).
„Office 2007“: Kaip tęsti senesnes versijas
Senesnėse „Word“ versijose jūsų asmeninių duomenų ištrynimas veikia šiek tiek kitaip. Perskaitykite šiuos punktus.
- Atidarykite failą ir spustelėkite mygtuką Windows.
- Pasirinkite „ Paruoškite “, tada - „ Tikrinti dokumentą “.
- Dabar rodomi visi paieškos filtrai - pradėkite testą mygtuku „ Tikrinti “.
- Po kelių sekundžių gausite rezultatus ir prireikus galėsite ištrinti asmeninius duomenis naudodami mygtuką „ Pašalinti visus “.
Rodyti naršymo sritį „Word“
Toliau pateikiame praktinį patarimą, kaip pakeisti dokumento ypatybes „Word“.