„Outlook“: pažymėkite svarbius spalvotus el. Laiškus
„Outlook“ gautuosiuose galite šiek tiek paryškinti svarbius el. Laiškus spalvotai ir taip gauti geresnę apžvalgą. Pvz., Pranešimus galima atskirti nuo privačių laiškų per paskirstymo sąrašą.
Atskirkite platinimo ir asmeninius el. Laiškus
- Atidarykite „Gautieji“ „Outlook“, tada - „Įrankiai“> „Tvarkyti“. Virš jūsų elektroninės pašto dėžutės pasirodys sritis „Tvarkymo parinkčių aplankas“.
- Ten pasirenkate veiksmą „Naudoti spalvas“, o tada jungtiniame laukelyje „Tik man siunčiami pranešimai“ norima spalva, kad būtų rodomi el. Laiškai. Suaktyvinkite šią funkciją „Įjunkite“.
- Norėdami priskirti tolesnį formatavimą tokioms pranešimų klasėms kaip „Neskaityti pranešimai“ arba „E-paštas, kurio galiojimo laikas pasibaigė“, spustelėkite „Automatinis formatavimas“, esantį dešinėje, pavadinimo juostoje, „Organizavimo parinkčių gautieji“.
- Kitame to paties pavadinimo dialogo lange suaktyvinkite ir pažymėkite, pavyzdžiui, įrašą „El. Laiškas, tiesiogiai siunčiamas man“, ir spustelėkite „Šriftas“. Tada gautuosiuose galite pakeisti ne tik spalvą, bet ir šriftą, stilių ir dydį, taip pat pabraukti ir išbraukti atitinkamus pranešimus.
- Patvirtinkite savo informaciją spausdami „Gerai“. Norėdami dar kartą išjungti specialų ekraną, spustelėkite „Išjungti“, esančio „Tvarkyti parinkčių aplanką“ skiltyje „Naudoti spalvas“.
Pastaba: turėtumėte atlikti nustatymus
- Dialoge „Automatinis formatavimas“ galite sukurti papildomas pranešimų klases spustelėję „Pridėti“. Tada „Outlook“ sukuria ir pažymi naują sąrašo įrašą. Laukelyje „Vardas“ įveskite naujos klasės pavadinimą, tada naudokite „Šriftas“, kad apibrėžtumėte jos išvaizdą gautuosiuose.
- Galiausiai dialogo lange „Filtruoti“ naudojate „Sąlyga“, kad nustatytumėte įvairius el. Laiškų priskyrimo šiai pranešimų klasei kriterijus. Skirtuke „Žinutės“ galite nurodyti siuntėją ir gavėją bei nustatyti, ar jūsų adresas turėtų būti vienintelis, ar šalia kitų gavėjų, nurodytų „TO“ eilutėje, ar tik el. Laiško „CC“ eilutėje.
- Skirtuke „Daugiau parinkčių“ galite filtruoti klasės pranešimus, pavyzdžiui, perskaitytus ar neskaitytus, su priedu ar be jo ir „Su svarba“. Skirtuke „Advanced“ galite pasiekti visus el. Pašto atributus. Kiekvienam „laukui“ galite nurodyti „sąlygą“ ir, jei reikia, „vertę“.
Patarimas: apsaugokite „Outlook“ el. Laiškus greitai sukurdami atsarginę kopiją.