„Outlook“: sukurkite paskirstymo sąrašą
Jei naudodamiesi „Outlook“ siunčiate kelis pranešimus skirtingiems žmonėms, dažnai verta sudaryti paskirstymo sąrašą. Mes jums parodysime, kaip tai daroma.
Sukurkite el. Pašto adresų sąrašą arba „kontaktų grupę“ programoje „Outlook“
- Atidarykite „Outlook“ ir eikite į skirtuką „Pradėti“, jei jis dar nerodomas.
- Apatiniame kairiajame meniu juostos kampe spustelėkite „Kontaktai“, kad meniu pasikeistų viršuje. Pasirinkite „Nauja kontaktų grupė“ grupėje „Nauja“ - štai ką „Microsoft“ neseniai pavadino išbandytų ir patikrintų platinimo sąrašu.
- Tada atsidaro naujas langas. Lauke „Vardas“ pirmiausia įveskite savo platinimo sąrašo pavadinimą, pvz., „Draugai“ arba „darbo kolegos“. Vėliau tokiu pavadinimu galite pasirinkti paskirstymo sąrašą.
- Dabar pereikite į „Kontaktų grupės“ skirtuką ir kategorijoje „Nariai“ spustelėkite „Pridėti narių“.
- Pasirinkite parinktį „Iš„ Outlook “kontaktų“, „Iš adresų knygos“ arba „Naujas el. Pašto kontaktas“. Įveskite kontaktų vardus arba el. Pašto adresus ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Paskirstymo sąrašas išsaugotas nurodytu pavadinimu.
- Jei atidarysite naują pranešimą, dabar galite įvesti pavadinimą į adreso lauką, kad paskirstymo sąrašas būtų įterptas kaip gavėjas.
Šis praktinis patarimas buvo atliktas naudojant „Outlook 2010“. Tarp kitų „Office“ versijų kai kurios funkcijos gali būti išdėstytos arba pavadintos skirtingai. Šis praktinis patarimas parodo, kaip suaktyvinti „Out of Office Assistant“ programoje „Outlook“ prieš kitas atostogas.