„Outlook“: pridėkite pastabą prie pašto - kaip tai veikia
Gautus laiškus galima klasifikuoti su etiketėmis „Outlook“, bet ne taip lengva pridėti užrašus. Norėdami pridėti pastabų prie pašto, naudokite mažai žinomą viešųjų pranešimų funkciją, kuri visų pirma skirta projekto komandos bendradarbiavimui „Exchange“ serverio aplinkoje. Paaiškiname, kaip tai veikia lengvai.
Pridėkite „Outlook“ pastabą prie pašto
- Greičiausias būdas pasiekti šią funkciją pranešimų aplanke yra pažymėti norimą el. Laišką naudojant klavišų kombinaciją [Ctrl] + [T].
- Kitame pranešimo lange įveskite „tema“ ir patį užrašą. Galiausiai spustelėkite „Vieša žinutė“.
- Po to pastaba laikui bėgant pasirodo kaip atskira žinutė. Jei sukonfigūravote vaizdą naudodamiesi pokalbiu, šis užrašas priskiriamas anksčiau pasirinktam pranešimui.
- Pastaba: per meniu per „Nauji elementai“ ir „Kiti elementai“> „Skelbti viešą pranešimą šiame aplanke“ sukuriate naują užrašą nepriklausomai nuo kito pranešimo atitinkamame aplanke. Tai naudinga, jei suskirstėte el. Laiškus į skirtingus aplankus, pavyzdžiui, projekto pagrindu.
Beje, „Outlook“ taip pat galite lengvai pridėti atostogų pranešimą. Tokiu būdu gaunamų laiškų siuntėjai informuojami apie jūsų nebuvimą.