„Outlook“ kalendorius: tvarkykite susitikimus - geriausi patarimai
Ar norėtumėte lengviau tvarkyti susitikimus „Outlook“ kalendoriuje? Mes parodysime geriausius patarimus, kaip geriau organizuoti „Outlook“ susitikimus.
1 patarimas: pakvieskite dalyvius į „Outlook“ paskyrą
Jei planuojate susitikimą, galite pakviesti norimus dalyvius tiesiogiai per sukurtą „Outlook“ paskyrą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Perjunkite į „Outlook“ kalendoriaus rodinį ir atidarykite naują paskyrą spustelėdami mygtuką „Naujas susitikimas“.
- Dabar teksto lauke dalyviams galite palikti pranešimą, kuris po to pasirodys kvietime el. Paštu.
- Meniu „Pradėti“ spustelėkite „Kviesti dalyvius“, esantį skyrelyje „Dalyviai“.
- Įveskite visų dalyvių el. Pašto adresus.
- Dar kartą patikrinkite laiką ir datą ir spustelėkite „Siųsti“.
- Jei vėliau pakeisite laiką, datą ar dalyvius, galėsite nusiųsti informaciją visiems dalyviams dar kartą arba tik naujiems dalyviams.
2 patarimas: bendrinkite kalendorių be privačių susitikimų
Kad būtų lengviau planuoti susitikimus su kolegomis, turėtumėte pasidalyti kalendoriais vieni su kitais.
- Kalendoriaus rodinyje kairėje rasite savo kalendorių sąrašą („Mano kalendoriai“). Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrinti kalendorių.
- Elemente „Bendrinti“ pasirinkite „Bendrinti kalendorių“.
- Atidaromas el. Laiškas su dalijimosi parinktimis. Dabar įveskite visų kolegų, kurie turėtų prieigą prie jūsų kalendoriaus, el. Pašto adresus. Tuo pačiu metu taip pat galite prašyti išleisti kolegų kalendorius.
- Skiltyje „Išsami informacija“ galite nustatyti, kiek pakviestųjų galite pamatyti iš jūsų kalendoriaus. Pvz., Parinktyje „Tik prieinamumas“ rodomi tik užblokuoti susitikimai be papildomos informacijos apie atitinkamą susitikimą.
- Jei reikia, pridėkite informacinį tekstą prie kvietimo ir spustelėkite „Siųsti“.
3 patarimas: sukurkite „Outlook“ serijos susitikimus
Reguliariems susitikimams taip pat galite sukurti susitikimų serijas programoje „Outlook“, pavyzdžiui, savaitiniams susitikimams su komanda:
- Susitikimų rodinyje meniu „Pradėti“ skyriuje „Parinktys“ pasirinkite mygtuką „Serijos tipas“.
- Dabar apibrėžkite serijos paskyrimo laiką.
- Skiltyje „Serijos pavyzdžiai“ jūs nustatote ritmą, kuriuo susitikimas turėtų vykti, pavyzdžiui, kas savaitę, mėnesį ar kasmet.
- Skiltyje „Serijos trukmė“ taip pat galite apibrėžti pradžios datą, kada pirmą kartą vyksta susitikimas, ir pakartojimų skaičių.
Pateiktas patarimas nurodo „Microsoft Outlook Professional Plus 2013“, susijusį su „Microsoft Exchange Server“. Kitose versijose meniu punktai gali skirtis. Tolesniuose praktiniuose patarimuose paaiškiname, kaip galite eksportuoti „Outlook“ kalendorių į kitą el. Pašto programą arba kaip ištrinti senus kalendoriaus įrašus.