„Outlook“: ieškokite įmonės adresų knygoje
Jei darbui naudojate adresų knygą „Outlook“, dažnai prasminga ieškoti kontaktų apie įmonę, kurioje jie saugomi. Sunku atsiminti kiekvieną įmonės kontaktinio asmens vardą.
Rūšiuokite „Outlook“ kontaktus pagal įmonę
„Office 2007“ galite ne tik ieškoti terminų vardo lauke. „Outlook“ taip pat siūlo stulpelį „Bendrovė“, kurį galite rūšiuoti spustelėdami parinktį „Dabartiniame rodinyje“ (žr. Paveikslėlį):
- Norėdami tai padaryti, pirmiausia spustelėkite adresų knygą. Tai galite rasti skiltyje Kontaktai.
- Kairėje esančiame meniu pamatysite skyrių „Dabartinis vaizdas“. Čia pažymėkite langelį „Bendrovė“.
- Tada sąrašą galite rūšiuoti abėcėlės tvarka spustelėję lentelės skirtuką.
Naudodami paieškos juostą raskite įmonės kontaktus
Taip pat rekomenduojame naudoti paieškos funkciją standartinėje meniu juostoje. Tai turbūt lengviausias ir greičiausias variantas, kainuojantis mažiausiai laiko. Paieškos laukas taip pat rodomas ekrano kopijoje.
- Tiesiog spustelėkite paieškos laukelį „Ieškoti adresų sąrašo“ ir įveskite įmonės pavadinimą. Tada pamatysite visus sąrašo hitus.
- Pastaba: paieškos juosta visada yra meniu juostoje ekrano viršuje - nepriklausomai nuo to, ar esate el. Pašto dėžutėje, ar adresų knygoje.
Čia aprašytos funkcijos pasiekiamos tik „Office 2007“. Visos ankstesnės versijos neleidžia jums ieškoti įmonės ir rūšiuoti įrašų pagal įmonės pavadinimą.