„Outlook“: automatiškai išspausdina tam tikrus gaunamus el. Laiškus

„Outlook“ galite tam tikrus naujus gaunamus el. Laiškus išspausdinti automatiškai. Mes jums parodysime, kaip tai veikia.

„Outlook“: automatiškai spausdina el. Laiškus

Galite naudoti taisykles, kad nurodytumėte „Outlook“ automatiškai siųsti tam tikrus gaunamus el. Laiškus į spausdintuvą. Šioje vietoje taip pat galite apibrėžti kriterijus, pagal kuriuos sprendžiama dėl spausdinimo:

1. Norėdami apibrėžti šią taisyklę, atidarykite „Gautieji“ ir spustelėkite „Taisyklės“ skirtuke „Pradėti“, skirtuke „Pradėti“, esančiame naujausių „Outlook“ versijų, tokių kaip 2007 ir 2010, juostose, tada kitame meniu spustelėkite „Tvarkyti taisykles ir pranešimus“.
2. Senesnėse „Outlook“ versijose atidarykite meniu komandą „Įrankiai | Taisyklės ir pranešimai“.
3. Tada spustelėkite „Nauja taisyklė“, kad paleistumėte taisyklių vedlį.
4. Skiltyje „Kurti taisyklę be šablono“ pažymėkite įrašą „Taikyti taisyklę gautiems pranešimams“ ir spustelėkite „Kitas“.
5. Kitame puslapyje jūs apibrėžiate sąlygas, kurias gaunamas pranešimas turi atitikti, kad būtų galima įvykdyti šią taisyklę. Pvz., Taisyklę galite pritaikyti tik tiems pranešimams, kurie skirti tik jums, suaktyvindami parinktį „kuri buvo išsiųsta tik man“.
6. Patvirtinkite pasirinkimą spausdami „Kitas“. Jei norite, kad „Outlook“ taikytų taisyklę visiems gaunamiems pranešimams, naudokite „Kitas“, prieš tai nesuaktyvinę jokių kitų parinkčių. Tada tai dar kartą turite patvirtinti atskirame dialogo lange.
7. Kitame puslapyje jūs nustatote, kas turėtų nutikti su atitinkamu pranešimu. Norėdami nusiųsti juos tiesiai į spausdintuvą, suaktyvinkite „atsispausdinti“. Taip pat galite apibrėžti papildomus veiksmus. Galiausiai patvirtinkite mygtuku „Kitas“.

Pridėkite automatinio el. Pašto spausdinimo išimčių

Dabar turite galimybę nurodyti išimtis:

1. Pvz., Galite pasirinkti nespausdinti automatinių atsakymų, pažymėdami varnelę priešais „nebent tai yra automatinis atsakymas“. Dar kartą spustelėkite „Kitas“.
2. Paskutiniame vedlio puslapyje antraštėje „1 veiksmas: įveskite taisyklės pavadinimą“ suteikite taisyklei reikšmingą pavadinimą, pvz., „Iš karto spausdinkite pranešimus“. Spustelėkite „Baigti“, kad galutinai sukurtumėte. Įsitikinkite, kad priešais parinktį „Suaktyvinti šią taisyklę“ yra varnelė.

Pastaba: norint išvengti nereikalingo automatinio visų el. Laiškų ir su jais susijusių atliekų švaistymo, labai rekomenduojama apibrėžti taisyklės sąlygas ir išimtis. Be to, turėtumėte naudoti papildomą veiksmą, norėdami išspausdintą pranešimą perkelti iš aplanko „Gautieji“ į kitą aplanką, kad galėtumėte išlaikyti apžvalgą. Patarimas: čia paaiškinta, kaip pasiekti el. Laiškus „Outlook“ naudojant klavišų kombinaciją.