„Outlook“: ištrinkite senus kalendoriaus įrašus

Norėdami išvalyti „Outlook“, galite ištrinti senus kalendoriaus įrašus naudodami „AutoArchive“. Šis praktinis patarimas parodo, kaip susitvarkyti kalendorių.

Atidaryti kalendoriaus ypatybes

Atsižvelgiant į „Outlook“ versiją, kalendoriaus ypatybės yra gerai paslėptos. Kaip tai rasti:

• Atidarykite visų kalendoriaus elementų apžvalgą naudodami klavišų kombinaciją [Ctrl] + [2]. Arba kalendorių galite rasti naudodamiesi bendrosios naršymo juostos skirtuku „Perjungti“.
• Kairėje meniu stulpelio dalyje „Mano kalendoriai“ matysite „Outlook“ kalendorių. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrašą ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Ypatybės“ (žr. Paveikslėlį).

Ištrinkite senus kalendoriaus įrašus naudodami „AutoArchiving“

• Nustatymuose rasite „AutoArchiving“ skirtuką trečioje vietoje. Pasirinkite elementą „Naudokite šiuos šio aplanko parametrus“.
• Žemiau nurodote laikotarpį, kurį norite ištrinti kalendoriaus įrašus.
• Galiausiai naudokite apatinį tašką nurodydami, kad „visam laikui ištrinsite senus elementus“.
• „Outlook“ ištrina senus kalendoriaus įrašus, kai tik jis bus automatiškai archyvuojamas.

Pradėkite kalendoriaus archyvavimą rankiniu būdu

Norėdami tiesiogiai archyvuoti, atlikite aukščiau nurodytus veiksmus. Tada pradėkite archyvavimą pagal šią schemą:

• Viršutinėje meniu juostoje spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Archyvavimas“. apibrėžkite archyvuojamus aplankus ir periodą.
• Dabar nustatykite, kuriuos aplankus norite išvalyti ir kada „Outlook“ turėtų pradėti archyvuoti.
• „Outlook“ perima visus kitus parametrus iš „AutoArchiving“.

Šis vadovas yra pagrįstas „Micorosoft Outlook 2007“, tačiau veikia analogiškai su „Outlook 2010“.