Organizacijos diagramos kūrimas naudojant „PowerPoint“ - trumpas vadovas

Jei norite sukurti savo įmonės, asociacijos ar kitos institucijos organizacinę schemą, „PowerPoint“ galite naudoti daugybę formatų šablonų. Vos per tris veiksmus sukūrėte profesinės organizacijos schemą naudodami „MS Powerpoint“.

1 veiksmas: raskite šabloną „PowerPoint“

„Microsoft Office Powerpoint 2007“, „Windows 7“, sukuriate organizacijos schemą taip:

• Atidarykite naują projektą „Microsoft Office Powerpoint“ ir pasirinkite tuščią skaidrę.
• Meniu „Įterpti“ yra mygtukas „SmartArt“. Čia rasite daug skirtingų šablonų.
• Atidarykite „SmartArt“ ir pasirinkite „Hierarchijos“ sąrašą. Dabar jums parodytos kelios grafinio ekrano parinktys: Pirmasis simbolis vadinamas organizacijos schema - jūs, žinoma, taip pat galite pasirinkti vieną iš kitų rodymo formatų.

2 žingsnis: sureguliuokite organizacijos schemą

• Pirmiausia gausite pradinį paveikslėlį, kurį turite pažymėti. Automatiškai atsidaro dialogo langas.
• Kairėje esančiame meniu yra mygtukas „Pridėti formą“ - čia galite sukurti kitus elementus ir lygius. Tai ypač naudinga rengiant išsamią organizacijos schemą su daugeliu plačiai suplanuotų lygių.
• Jei norite vėliau pridėti papildomų elementų, tai galite padaryti spustelėję organizacijos diagramą, esančią meniu punkte „Juodraštis“.

3 žingsnis: Kaip suformatuoti organizacijos diagramą

Vos keliais paspaudimais galite savo organizacijos schemai suteikti paskutinį įspūdį:

• Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Organizacijos“ diagramą, esančią viršutiniame pagrindiniame meniu dešiniajame kampe, esančiame „Dizainas“, po pavadinimu „SmartArt-Tools“ (žr. Paveikslėlį).
• Ten srityje „SmartArt stiliaus lapai“ galite pasirinkti įvairius dizainus, tokius kaip 3D dizainas, bloko šablono ar plytelių formatas. Taigi galite suteikti organizacijos schemai šiuolaikišką nuojautą.
• Be dizaino, galite pakeisti ir grafikos spalvą. Šalia formato šablonų yra ir spalvų pavyzdžių.
• Rodomos spalvos priklauso nuo pasirinkto jūsų „PowerPoint“ pateikties juodraščio tipo. Norėdami pasirinkti kitas spalvas, galite pasirinkti kitą spalvų išdėstymą pagrindiniame meniu „Dizainas“, esančiame skyrelyje „Spalvos“, arba rankiniu būdu pakeisti elemento spalvą.
• Viskas, ką turite padaryti, tai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą formą ir spustelėkite „Formatuoti formą“. Šiame lange galite suformatuoti bet kokią organizacijos diagramos formą, kaip norite. Tokiu būdu galite susikurti organizacinę schemą pagal savo norus.

Čia sudėjome 10 geriausių patarimų, kaip sėkmingai pristatyti „PowerPoint“.