„MS Office Word“: sukurkite makrokomandą
„MS Office Word“ taip pat galite greitai atlikti varginančias įprastas užduotis, sukurdami tokių užduočių makrokomandą. Tokios makrokomandos apibendrina sudėtingas komandų sekas ir jas paleidžia automatiškai. Šiame praktiniame patarime aprašoma, kaip galite palengvinti savo darbą neturėdami žinių apie programavimą.
Turi sudėtingas komandų sekas, apdorotas makrokomandomis
Makrokomandos paprastai sukuriamos pačios „Office“ programavimo kalba VBA („Visual Basic for Applications“). Tačiau jums nereikia savęs programuoti, tačiau vykdydami komandas galite jas įrašyti ir išsaugoti makrokomandoje. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus.
- Iškvieskite komandų grupę „Macros“, esančią skirtuke „View“. Spustelėjus rodyklės galvutę, atidaromas komandų sąrašas, kuriame galite pereiti prie „Įrašyti makrokomandą“. Norėdami atidaryti atitinkamą dialogo langą, naudokite kairįjį pelės mygtuką.
- Arba galite atidaryti šį langą naudodami būsenos juostoje esančią piktogramą „Įrašyti makrokomandą“ (lentelė su mygtuku). Jei nerandate simbolio, pirmiausia turite jį pridėti per „Koreguoti būsenos eilutę“. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą.
- Dialogo lange „Įrašyti makrokomandą“ pirmiausia priskirkite makrokomandos pavadinimą ir nurodykite saugojimo vietą. Jei norite naudoti makrokomandą visuose „Word“ dokumentuose, pasirinkite „Visi dokumentai“. Teksto lauke „Aprašymas“ galite saugoti daugiau informacijos apie makrokomandos funkcijas. Norėdami pradėti makro įrašymą, spustelėkite „Gerai“. Simbolis būsenos eilutėje keičiasi į užpildytą kvadratą.
- Visos komandos, kurias dabar įvedate, įrašomos į makrokomandą. Pvz., Galite įvesti vaizdo formavimo tvarką. Įrašymą galite baigti spustelėję būsenos eilutėje esantį simbolį arba skiltyje Peržiūrėti -> Makrokomandos -> Baigti įrašymą.
- Dabar galite bet kuriuo metu paleisti makrokomandą per View -> Macros -> Show Macros -> Execute. Kad jums ne visada reikia eiti tokiu ilgo paspaudimo keliu, komandų dialogo lange „Įrašyti makrokomandą“ siūlomi kiti būdai paleisti makrokomandą. Galite nustatyti makrokomandos pradžios spartųjį klavišą arba pridėti piktogramą prie greitosios prieigos juostos. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamus simbolius dialogo lange.
- Dėmesio: jei apibrėžiate makrokomandos spartųjį klavišą, įrašymas prasideda iškart, kai makrokomandai priskiriate spartųjį klavišą ir uždarote langą.
- Sukūrę makrokomandą galite bet kada ją redaguoti. Skiltyje Rodinys -> Makrokomandos -> Rodyti makrokomandas -> Redaguoti atidaromas langas su atitinkamu VBA kodu, kurį galite pridėti arba pakeisti.
Šis praktinis patarimas buvo sukurtas remiantis „MS-Word 2013“. Kadangi makrokomandos gali kelti potencialią riziką jūsų kompiuteriui, „Word 2013“ turi saugos kliūtį, kad makrokomandas galėtų paleisti. Kitame praktiniame patarime jums parodysime, kaip įveikti šią kliūtį.