„Microsoft Access“: 5 geriausi patarimai
Šiame praktiniame patarime rasite geriausius patarimus, kurie leidžia efektyviau dirbti naudojant „Microsoft Access“.
„Microsoft Access“ patarimas: jei norite geresnės apžvalgos, paslėpkite juostelę
- Spustelėkite mažą rodyklę viršutiniame dešiniajame kampe, kad paslėptumėte meniu juostą.
- Tai suteikia geresnę duomenų bazės turinio apžvalgą. Galite naudoti tą pačią rodyklę, kad vėl galėtumėte rodyti skirtukus.
- Arba galite paspausti [Ctrl] + [F1] arba dukart spustelėti skirtuką
„Microsoft Access“: Trumpųjų patarimų patarimai
Naudodami sparčiuosius klavišus galite produktyviau dirbti, jei taupote sau nuolatinį pelės naudojimą. Čia rasite svarbių nuorodų.
- [Ctrl] + [N]: naudokite šį nuorodą norėdami atidaryti naują duomenų bazę.
- [Ctrl] + [O]: Šis klavišų derinys leidžia atidaryti esamą duomenų bazę.
- [Ctrl] + [F]: Norėdami atidaryti skirtuką Rasti dialogo lange Rasti ir pakeisti.
- [Ctrl] + [H]: Jei naudojate šį nuorodą, dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ atidaromas skirtukas „Pakeisti“.
- [F7]: Norėdami patikrinti rašybą, naudokite mygtuką [F7].
- [Tabas]: Norėdami pereiti į kitą skirtuką, naudokite skirtuko mygtuką.
- [Alt] + [Down]: Šis spartusis klavišas atidaro jungtinį lauką.
- [Ctrl] + [F6]: Norėdami perjungti atidarytus langus, naudokite klavišų kombinaciją [Ctrl] + [F6].
Dirbkite su priedais naudodamiesi „Microsoft Access“
- Naudodami lauko tipo „Priedas“ priedus galite išsaugoti lauke, panašiai kaip el. Laiške.
- Pasirinkę lauko duomenų tipą „Augalas“, pvz., Lauko ypatybėse įveskite „Dangtis“ kaip etiketę.
- Dabar popieriaus spaustuką rasite lentelės lauke „Viršelis“.
- Dukart spustelėkite popieriaus spaustuką, kad atidarytumėte dialogo langą „Priedai“
- Jei spustelėsite mygtuką „Pridėti“, galite pridėti paveikslėlį ar kitą failą.
„Microsoft Access“ lentelės skaičiavimo patarimai
- Vadinamieji apskaičiuotieji laukai leidžia apskaičiuoti skaitmenines vertes tiesiai į lentelę.
- Tam reikia bent vieno skaitinio lauko.
- Projektavimo rodinyje pasirinkite lauko duomenų tipą „Kompiuteris“.
- Dabar pasirodžiusiame išraiškos generatoriuje pasirinkite laukus, kuriuos norite apskaičiuoti.
- Pvz., Jei norite pridėti PVM prie kainos lauko, formulė yra „[Kaina] * 1, 19“.
Sutaupykite vietos ir stabilizuokite duomenų bazę „Microsoft Access“
- Duomenų bazės ilgainiui gali tapti labai plačios ir sudėtingos.
- „Microsoft Access“ automatiškai neišleidžia atminties, kai ji bus naudojama. Be to, „Access“ daug dirba iš vidaus su rodyklėmis, kurios kartais neranda teisingos priskyrimo.
- Todėl „Access“ kartais veikia lėtai ir ne viskas veikia. Tai galite neutralizuoti suspausdami ir taisydami duomenis.
- Spustelėkite skirtuką „Duomenų bazės įrankiai“ ir ten esančią komandą „Įrankiai“, esančią komandoje „Kompaktiška ir taisoma duomenų bazė“. Paprastai pokyčiai yra aiškiai pastebimi.
Kitas praktinis patarimas skelbia, kaip galite importuoti „Excel“ lenteles į „Access“.