Automatiškai sinchronizuoti „Google“ kalendoriaus įvykius su „Outlook“
„Google“ kalendorius yra idealus grupių planavimui. Taigi verta automatiškai sinchronizuoti susitikimus su „Outlook“, kad galėtumėte palyginti juos su kalendoriaus turiniu.
Automatiškai sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Outlook“
- Geriausia naudoti įrankį, kuris automatiškai sinchronizuoja duomenis; pavyzdžiui, nemokama programa „Google Calendar Sync“.
- Tam reikia „Windows XP“ arba „Vista“ su įdiegta „Outlook 2003“ arba „2007“. Jei jau naudojate kitą sinchronizavimo įrankį, pirmiausia turėtumėte jį pašalinti.
- Įdiegę „Google“ kalendoriaus sinchronizavimą, iškart pateksite į konfigūracijos dialogą. Čia įveskite savo „Google“ paskyros prieigos duomenis.
- Tada srityje „Sinchronizavimo parinktys“ nuspręskite, kaip reikėtų palyginti duomenis. Norėdami visiškai sinchronizuoti, pasirinkite parinktį „2 kryptys“. Tai leidžia išlaikyti abiejų kalendorių duomenis tos pačios būklės.
- Tačiau jei pasirinksite „Kryptis:„ Google “kalendorius„ Microsoft Outlook “kalendoriui“, įrankis užtikrina, kad visi „Google“ kalendoriaus pakeitimai taip pat atsispindėtų „Outlook“. Tačiau nauji „Outlook“ įrašai neperduodami „Google“.
- Taip pat „1 krypčio:„ Microsoft Outlook “kalendorius į„ Google “kalendorių“ užtikrina, kad visi „Outlook“ įrašai būtų automatiškai perkeliami į „Google“ kalendorių, tačiau „Outlook“ nebus atliekami jokie pakeitimai.
- Galiausiai per kelias minutes nurodykite, kokiais intervalais duomenys turėtų būti sinchronizuojami.
- Spustelėjus „Išsaugoti“, atliekamas pirmasis koregavimas. Bet kokiu atveju sinchronizuojant atsižvelgiama tik į pirminį kalendorių.
- Norėdami vėliau pasiekti, sistemos dėkle yra piktograma, kurios kontekstiniame meniu galite rankiniu būdu pradėti sinchronizavimą, baigti įrankį ar koreguoti konfigūraciją.