„Excel“: įveskite ir išanalizuokite skaitiklio rodmenis
„Microsoft Excel“ yra puikus įrankis skaitiklių rodmenims įvesti, valdyti ir analizuoti. Mes naudojame paprastą pavyzdį, kaip parodyti jums, kaip elgtis toliau.
„Excel“ įveskite dujų, vandens ir elektros skaitiklio rodmenis
- Norėdami, kad sąrašas būtų aiškus, turėtumėte lentelę ženklinti žemyn per kelis mėnesius iš eilės.
- Patarimas: jei įvesite mėnesius pagal „01/2015“ schemą, „Excel“ automatiškai konvertuoja juos į atitinkamą datos formatavimą, pvz., „Sausio 15“. Jei mėnesį įvedėte pirmame langelyje, galite automatiškai užpildyti žemiau esančius langelius kitais mėnesiais.
- Tada stulpelius galite pažymėti įvairiais skaitikliais, tokiais kaip dujos, vanduo ir elektra.
- Tada lentelę galite užpildyti atitinkamomis vertėmis. Tikslinga sąnaudas įvesti tiesiogiai eurais, nes taip sukuriamas vienodas visų skaitiklių formatas.
Išanalizuokite skaitiklio sąnaudas naudodami linijų diagramą
Linijų diagrama yra tinkama parodyti išlaidų pokyčius per kelis mėnesius.
- Naudokite pelės žymeklį, kad pažymėtumėte visus langelius, priklausančius jūsų lentelei, įskaitant mėnesių ir skaitiklių etiketes.
- „Excel“ perjunkite į skirtuką „Įterpti“.
- Srityje „Diagramos“ eikite į „Linija“ ir pasirinkite vieną iš 2D linijų diagramų.
- „Excel“ automatiškai atpažįsta informaciją iš lentelės ir saugo ją tinkamoje linijų diagramoje. Čia galite perskaityti kiekvieno skaitiklio išlaidų pokyčius atskirai.
- Jei norite pakeisti schemos išdėstymą, tiesiog spustelėkite elementą iš jos. Tada skirtuke „Diagramos įrankiai“ galite atlikti įvairius pakeitimus.
Išanalizuokite skaitiklių kainą spalvų skalėmis
Analizė naudojant spalvų skalę yra alternatyva. Ląstelės automatiškai nuspalvinamos atsižvelgiant į jų vertę konkrečiu spalvų tonu.
- Pele pasirinkite visą stulpelį. Kaip ir mūsų pavyzdiniame stulpelyje [B], skirtoje skaitikliui „dujos“.
- Naudokite pelę, kad eitumėte į „Sąlyginis formatavimas“> „Spalvų skalės“.
- Čia galite pasirinkti iš skirtingų variantų: Naudinga skalė nuo raudonos iki žalios, raudona spalva reiškia aukštesnę, o žalia - mažesnėms sąnaudoms.
- Jei nusprendėte pasirinkti variantą, „Excel“ automatiškai nuspalvina reikšmes iš anksčiau pasirinkto stulpelio. Kai tik pridedate naują reikšmę, spalvų užpildymas atitinkamai pakoreguojamas.
Šiose instrukcijose nurodoma „Microsoft Excel 2010“, naudojama „Windows 8.1“. Kitame praktiniame „Excel“ patarime paaiškiname, kaip įvesti duomenis naudojant kaukę.