„Excel“: skaičiuokite, jei tik ja naudojatės - kaip tai veikia
Jei naudojate „Count“ formulę, galite suskaičiuoti tam tikrus kriterijus atitinkančius „Excel“ sąrašo įrašus. Pvz., Galite suskaičiuoti mažesnes nei 1 reikšmes arba greitai nustatyti, kaip dažnai terminai rodomi sąraše. Praktinis mechanizmas - bet jūs turite jį naudoti teisingai.
Skaičiavimas, jei programa „Excel“: Štai kaip
„Count if“ funkcija „Excel“ skaičiuoja langelius, kurių turinys atitinka tam tikrus kriterijus. Norėdami tai padaryti, turite nurodyti sritį, kurioje reikia ieškoti, ir nustatyti kriterijų.
- Formulė yra tokia: "= COUNTIF (diapazonas; paieškos kriterijai)" (be kabučių).
- Diapazonas: Čia pasirenkate langelių diapazoną, kuriame yra reikšmės ar terminai, kuriuos norite suskaičiuoti.
- Paieškos kriterijai: galite nurodyti vieną ar daugiau paieškos kriterijų, kuriuos „Excel“ naudoja vertėms ar terminams, kuriuos reikia suskaičiuoti, ieškoti.
CountingIf: pavyzdys
Paprasčiausias būdas paaiškinti skaičiavimo formulę yra pavyzdys - galite pamatyti mūsų ekrano kopijoje.
- Savo pavyzdyje turime „Excel“ skaičiuoti, kaip dažnai terminas „šokoladas“ pasirodo ledų skonių sąraše.
- A stulpelyje yra 20 ledų rūšių, kai kurie iš jų - daugybiniai. Paieškos kriterijus yra langelyje D2, langelis D3 rodo, kaip dažnai terminas pasitaiko. Čia įveskite skaičiavimo formulę.
- Ląstelėje D2 įvedame šokoladą, kad būtų galima suskaičiuoti, kiek kartų terminas pasirodo sąraše.
- D3 langelyje įvedame = COUNTIF (A1: A20; D2). Dabar „Excel“ skaičiuoja, kaip dažnai terminas rodomas D2 langelyje nuo A1 iki A20.
- Rezultatas yra 5 ir išvedamas D3 langelyje.
- Taip pat terminą su kabutėmis galite parašyti tiesiogiai į skaičiavimo jei formulę - mūsų pavyzdyje = SKAIČIUS-IF (A1: A20; „šokoladas“).
Paieškos kriterijai skaičiuojant, jei
Paieškos kriterijai nebūtinai turi būti terminai, pavyzdžiui, galite suskaičiuoti, kiek sąraše yra mažiau nei 5 skaičių.
- Užuot įvedę paieškos kriterijų langelyje ir nurodydami jį formulėje, galite jį įvesti ir tiesiogiai formulėje.
- Naudokite citatas. Pavyzdžiui, „= COUNTIF (A1: A20;„ <5 “)“ skaičiuoja, kiek skaičių diapazone nuo A1 iki A20 yra mažesni nei 5.
Patarimai, kaip elgtis su skaičiavimu
- Su pele galite pasirinkti langelių diapazoną. Jei formulėje norite įvesti diapazoną, spustelėkite pirmą diapazono langelį ir vilkite pasirinkimą pelės mygtuku laikydami nuspaustą iki paskutinio langelio.
- Jei turite ypač didelį plotą, žymėti pele yra sudėtinga. Spustelėkite pirmą langelį ir laikykite nuspaudę [Shift] ir [Ctrl]. Dabar rodyklių klavišais galite pažymėti gretimą plotą dešinėje arba žemyn.