„Excel“: jei tada įterpkite funkciją - štai kaip
Programoje „Excel“ viena iš naudingiausių funkcijų yra „if if“ funkcija arba, jei ji vadinama formule. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip galite juos optimaliai naudoti.
Jei tada veikia „Excel“
Tai ne tik naudinga formulė, bet ir sudėtinga, ypač nepatyrusiems „Excel“ vartotojams, kurie ja naudojasi tik retkarčiais.
- Funkcija susideda iš trijų dalių: IF, THEN, ELSE
- Tai patikrina būklę ir padaro išvadas.
- IF reiškia vertinamą būklę. „Excel“ tikrina, ar tam tikras elgesys yra tinkamas, ar ne.
- Tada žymi pirmąją pasekmę. Jei yra apibrėžta sąlyga, kuri buvo apibrėžta pagal formulę, TAI atsiranda konkretus atvejis.
- Jei ši TIK pasekmė neišsipildys, rezultatas yra kita pasekmė: Tai apibrėžta ELSE.
- Pastaba: dažnai naudojami matematiniai simboliai =, > ir <. Pagrindinės apibrėžtys: = reiškia lygiąsias. reiškia nelygią. <žymi didesnį, žymi mažesnį, > = mažesnį ar lygų.
Formulės struktūra
Pati struktūra yra gana paprasta.
- Apskritai formulės struktūra atrodo taip: = IF (sąlyga; TAI; KITA)
- Paaiškinta žodžiais: = IF („Ši sąlyga įvykdyta;„ Daryk tai “;„ Kitaip daryk “).
- Supaprastintas to pavyzdys būtų: = IF (2 = 2; „teisinga“; „neteisinga“)
- Funkcija pradedama = ženklu ir žodžiu IF. „Excel“ žino, kas yra komanda, ir gali patikrinti atitinkamą sąlygą.
- Ši sąlyga įterpiama iškart po laikikliu. Pavyzdyje tai yra 2 = 2.
- Po pirmo ženklo apibrėžta pirmoji pasekmė. Jūs apibrėžiate šią seką. Jei sąlyga yra, tada ji yra teisinga.
- Jei pirmasis rezultatas neatvyksta, yra kitokia pasekmė, apibrėžta „KITA“, kurią nurodėte po antrojo; pasirašykite formulėje.
- Funkciją galite atlikti uždarytu skliausteliu.
Išsamus „Excel“ funkcijos pavyzdys tiesiog paaiškintas
Ši užduotis tikriausiai bus pažįstama daugeliui iš mokyklos ar vėliau kasdieniniame darbe.
- Tarkime, internetinis mažmenininkas klientams suteikia 5 eurų nuolaidą, jei jie sąskaitą apmokėjo vėliausiai po 14 dienų.
- A stulpelyje išvardijami visi klientai, B - kai jie sumokėjo, ir C - ar jie gavo nuolaidą iš mažmenininko, ar ne. Štai kur bus naudojama IF formulė.
- Pasirinkite tinkamą langelį, kuriame turėtų būti naudojama funkcija IF THEN. Mūsų pavyzdyje tai iš pradžių yra ląstelė C2. Čia įterpiate formulę, kuri turėtų patikrinti, ar klientas sumokėjo po 14 dienų ir ar jis gauna nuolaidą: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF apibrėžia sąlygą: Ar klientas sumokėjo vėliausiai po 14 dienų? Taip yra dėl šios lygties: B2 <= 14 - paaiškinta žodžiais, ar tai reiškia: Ar B2 ląstelės skaitinė vertė yra mažesnė ar lygi 14?
- Pirmoji reikšmė po ženklo; mūsų pavyzdyje 5 rodo pirmąją pasekmę - TAI formulės dalį. Jei pirkėjas sumokės vėliausiai po 14 dienų, jis gaus 5 eurų nuolaidą. Jei jis to nepadarė, jis nieko negauna, tai yra 0. Tai yra ELSE pasekmė. Tai nustatoma pagal formulės reikšmę po sekundės;
- Jei norite išplėsti formulę iki likusių stulpelio laukų, apatiniame dešiniajame kampe galite tiesiog vilkti žalią stačiakampį, su kuriuo pasirinkote langelį, naudodami pelę. Tada „Excel“ atitinkamai taiko formulę kitoms stulpelio reikšmėms, sudarydama B2, B3 ir tt, kad nustatytų teisingas atitinkamo stulpelio pasekmes.
- Mūsų pavyzdys rodo, kad klientai Müller ir Schmidt gauna 5 eurų nuolaidą, nes jie sumokėjo sąskaitas atitinkamai po 14 ir 7 dienų. THEN atvejis iš formulės atkeliavo čia. Mejeriui ir Huberiui užtruko ilgiau sumokėti. Atitinkamai jie negauna nuolaidos. Čia yra ELSE atvejis.
Jei tada veikia „Excel“
Mes atsimename: „If-if“ funkciją sudaro trys dalys - funkcija tada atrodo taip: = IF („Ši sąlyga įvykdyta;„ Atlikite tai “;„ Kitaip tai padarykite “).
- Kad galėtumėte naudoti šią funkciją su tekstais, jūs tiesiog turite juos sudėti kabutėse.
- Ekrano kopijoje galite pamatyti pavyzdinę funkciją, jei tada. Jis patikrina, ar kairiajame lauke yra „A“. Tokiu atveju „Excel“ dešiniajame lauke rašo „Atsakymas A“. Jei lauke yra kažkas kita, „Excel“ rašo „Atsakymas B“.