„Excel“: pritaikykite dalinį rezultatą - taip paprasta
„Excel“ lentelėse galite naudoti tarpinių sumų funkciją, kurioje vertės priskiriamos skirtingoms kategorijoms. Tai yra naudingas įrankis susumuoti vertes, suskirstytas pagal charakteristikas, norint rasti didžiausią ar mažiausią vertę arba suskaičiuoti vidurkį. Mes parodysime, kaip sukurti dalinius rezultatus programoje „Excel“ - taip pat galite atlikti atskirus veiksmus mūsų nuotraukų galerijoje.
Taikyti dalinį rezultatą: rūšiuokite „Excel“ sąrašą
Prieš įterpdami dalinius rezultatus programoje Excel, turite rūšiuoti sąrašą pagal kategorijas. Mūsų pavyzdyje mes rūšiuojame metų pajamų sąrašą pagal mėnesį ir sugeneruojame pardavimus kaip dalinį kiekvieno mėnesio rezultatą. Pirmiausia sąrašą rūšiuojame pagal mėnesį:
- Spustelėkite bet kurį sąrašo langelį.
- Pasirinkite skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „Rūšiuoti“ srityje „Rūšiuoti ir filtruoti“.
- Pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti, ir pasirinkite, kurį atributą rūšiuoti. Mes pasirenkame A stulpelį, kuriame yra mėnesiai, ir rūšiuojame pagal „vertes“.
- Galiausiai jūs nustatote užsakymą. Mes rūšiuojame čia pagal vartotoją ir parenkame tinkamą sąrašą.
- Patvirtinkite spausdami „Gerai“. Dabar sąrašas turėtų būti tinkamai surūšiuotas.
„Excel“ sąrašas: pritaikykite dalinį rezultatą
Po rūšiavimo galite įterpti dalinius rezultatus. Mes apskaičiuojame kiekvieno mėnesio pardavimo sumą.
- Spustelėkite dar kartą bet kuriame sąrašo langelyje.
- Skirtuke „Duomenys“ spustelėkite „Dalinis rezultatas“ srityje „Kontūras“.
- Dabar pamatysite langą, kuriame galėsite pakoreguoti dalinių rezultatų parametrus. „Excel“ čia dažnai nustato reikiamus parametrus.
- „Grupuoti pagal“ pasirinkite kategoriją, kuriai norite sukurti dalinius rezultatus. Čia pasirenkame „Mėnesį“.
- „Naudojant“ nustatomas dalinio rezultato tipas. Be įprastos sumos, taip pat galite sukurti vidurkį, produktą, aukščiausią ar mažiausią vertę ir dar daugiau. Mes pasirenkame „sumą“.
- „Pridėti dalinį rezultatą prie“ pasirinkote, kuriame stulpelyje norite taikyti dalinius rezultatus. Čia pasirenkame „pardavimą“.
- Galite palikti varnelę pažymėtą suaktyvinę „Pakeisti esamus dalinius rezultatus“. Jei vėliau norėtumėte pridėti papildomų dalinių rezultatų, išjunkite šią parinktį.
- Jei reikia, po kiekvieno dalinio rezultato galite įterpti puslapio pertrauką.
- Palikite varnelę šalia „Rodyti rezultatus žemiau duomenų“ ir patvirtinkite „Gerai“.
- Dabar „Excel“ parodo kiekvienos kategorijos atitinkamą dalinį rezultatą. Naudodamiesi naršymu kairėje galite paslėpti sritis spustelėdami skaičius ir vėl parodyti su pliusu. Tai leidžia sąrašą padaryti aiškų.
- Galiausiai sąrašą galite suformatuoti kaip norite.
Įtraukite įdėtas tarpines sumas į „Excel“ sąrašą
Jei reikia, galite pridėti papildomų, įdėtų dalinių rezultatų. Savo pavyzdyje taip pat pridedame sumas pagal produkto tipą kiekvieną mėnesį.
- Dar kartą spustelėkite bet kurį lentelės langelį ir pasirinkite meniu punktą „Sub rezultatas“, kaip aprašyta aukščiau.
- Dabar dialogo lange pasirinkite potemę, kuriai norite taikyti dalinį rezultatą. Čia pasirenkame „Type“.
- Mes vėl nusprendžiame dėl sumos ir pridedame dalinį rezultatą prie „pardavimo“.
- Išjunkite parinktį „Pakeisti esamus dalinius rezultatus“ ir patvirtinkite „Gerai“.
Pašalinkite dalinius rezultatus iš „Excel“ sąrašo
Jei jums nebereikia dalinių rezultatų, juos galite ištrinti iš sąrašo vos keliais paspaudimais.
- Spustelėkite bet kurį lentelės langelį ir vėl pasirinkite „Dalinis rezultatas“.
- Dialogo lange spustelėkite „Pašalinti viską“.
- Dabar „Excel“ iš sąrašo pašalina visus dalinius rezultatus ir atkuria pradinį formatavimą.