„Excel“ lentelė: sureguliuokite spausdinimo sritį
Dažnai jūs turite pakoreguoti „Excel“ lentelės spausdinimo plotą, jei norite atsispausdinti visą lentelę A4 formato lape. Šiame praktiniame patarime jums parodysime, kaip valdyti „Excel“ skaičiuoklių spausdinimą.
Viskas iš pirmo žvilgsnio: atsispausdinkite lentelę viename puslapyje
Paprastai dirbate „Excel“ įprastu vaizdu. Jei norite patikrinti, kaip spausdinama skaičiuoklė, pirmiausia perjunkite į puslapio rodinį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Puslapio išdėstymo“ piktogramą dešiniajame „Excel“ būsenos eilutės kampe, esančiame po darbalapiu. Jei matote, kad lentelė išspausdinta keliuose puslapiuose arba net grafika yra suskaidyta, atlikite šiuos veiksmus:
- Perjunkite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Grupėje „Tinka formatuoti“ pagal nutylėjimą įvedamas „Automatinio“ puslapio plotis ir aukštis. Jei dabar norite atsispausdinti lentelę viename puslapyje, skiltyje Plotis ir aukštis pasirinkite „1 puslapis“. Dabar „Excel“ keičia jūsų lentelių ir grafikos mastelį taip, kad juos būtų galima atspausdinti viename puslapyje.
- Jei jūsų lentelė yra per didelė, kad ją būtų galima prasmingai parodyti puslapyje, turite ją pakoreguoti. To galite sužinoti kitoje pastraipoje.
- Taip pat gali būti prasminga pereiti iš portreto į kraštovaizdį. Norėdami tai padaryti, atidarykite dialogo langą grupėje spustelėdami mažą rodyklę apatiniame dešiniajame grupės kampe.
Keleto puslapių mastelio „Excel“ skaičiuoklė
Jei „Excel“ skaičiuoklė per didelė vienam puslapiui, pakoreguokite savo informaciją. Štai taip:
- Dialogo lange „Puslapio sąranka“ galite perjungti iš portreto į horizontalų formatą ir apibrėžti kitus popieriaus formatus. Šiame lange taip pat galite patikrinti savo pasirinktą rezultatą spustelėję „Spaudinio peržiūra“. Jei jus tenkina šis ekranas, spausdinimo procesą taip pat galite pradėti tiesiai iš šio lango naudodami „Spausdinti“. Patvirtinkite pakeitimus spustelėdami „Gerai“.
- Jei nenorite atspausdinti visos skaičiuoklės, bet tik dalinės srities, tokios kaip grafika, galite tai nurodyti „Excel“. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pažymėkite plotą, kurį reikia atspausdinti įprastame rodinyje.
- Tada eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu skyriuje „Spausdinimo sritis“ spustelėdami mažą trikampį. Pasirinkite įrašą „Nustatyti spausdinimo sritį“. Spaudinio peržiūroje, skiltyje „Failas“ → „Spausdinti“, galite pamatyti, kad dabar spausdinama tik pažymėta sritis.
Šis praktinis patarimas buvo sukurtas naudojant „Excel“ 2013 m. Versiją. Norint dalytis „Excel“ skaičiuoklėmis, dažnai prasminga jas konvertuoti į PDF rinkmenas. Kaip tai padaryti, galite perskaityti praktiniame patarime „Eksportuoti„ Excel “lentelę kaip PDF - taip ji veiks“.