Rūšiuokite „Excel“ lentelę abėcėlės tvarka - kaip ji veikia
Galite suskaidyti klaidinančias lenteles „Excel“ sistemoje, rūšiuodami jas abėcėlės tvarka. Mes jums parodysime, kaip tai padaryti ir kaip išspręsti bet kokias problemas.
Rūšiuokite „Excel“ lentelę abėcėlės tvarka
- Pasirinkite „Excel“ lentelę, kurią norite rūšiuoti abėcėlės tvarka. Praleisti stulpelių ir eilučių antraštes.
- Duomenų meniu spustelėkite parinktį Rūšiuoti. „Office“ senesnėse nei 2010 m. Rūšiavimo parinktis galite rasti meniu „Pradėti“.
- Kitame lange pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti, ir spustelėkite norimą parinktį skiltyje „Užsakyti“.
- Jei lentelėje yra keli vienodi įrašai, pavyzdžiui, prekės ženklai, galite pridėti rūšiavimo lygį. Dublikatų atveju užsakymas rūšiuojamas į kitą lygį.
- Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Pridėti lygį“ ir pasirinkite stulpelį bei rūšiavimo kriterijų.
- Patvirtinkite spausdami „Gerai“, kad taikytumėte rūšiavimą.
Rūšiuokite „Excel“ skaičiuoklę: spręskite problemas
Jei rūšiavimas neveikia tinkamai, tam gali būti įvairių priežasčių.
- Jei stulpelyje, kuriame rūšiuojate, yra skaičių, turite juos formatuoti kaip tekstą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite visą stulpelį ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Pasirinkite „Formatuoti langelius“ ir skirtuke „Skaičiai“ pasirinkite kategoriją „Tekstas“. Patvirtinkite spausdami „Gerai“.
- Taip pat pašalinkite tarpus prieš įrašus rūšiavimo stulpelyje. Kopijuodami duomenis, tokie tarpai gali būti netyčia įterpti.
Be rūšiavimo abėcėlės tvarka, lentelę taip pat galite rūšiuoti pagal datą arba vertę.