Importuokite „Excel“ lentelę į „Access“ - kaip ji veikia
Galite lengvai importuoti „Excel“ lenteles į MS duomenų bazės programą „Access“. Tai suteikia jums galimybę redaguoti savo duomenis ne faktinėje duomenų bazėje arba integruoti duomenis iš išorinių šaltinių į duomenų bazę.
Integruokite „Excel“ lenteles „Access“
Prieš pradėdami importavimo procesą, paruoškite „Excel“ skaičiuoklę. Norėdami tai padaryti, pašalinkite tuščias eilutes, atskirkite sujungtus langelius ir kiekvienam stulpeliui suteikite antraštę. Taip pat atminkite, kad vienu metu galima importuoti tik vieną „Excel“ darbalapį. Jei „Excel“ lentelė buvo suredaguota tokiu būdu, programos asistentas padės jums importuoti duomenis iš „Excel“ į „Access“ duomenų bazę.
- Eikite į skirtuką „Išoriniai duomenys“ ir atidarykite importavimo vedlį dukart spustelėdami „Excel“. Kelias į šaltinio failą įvedamas į „Failo pavadinimas“ - šiuo atveju „Excel“ lentelės kelias. „Naršymas“ nukelia į lentelės vietą jūsų kompiuteryje, kad ją pasirinktumėte.
- Vedlys siūlo tris lentelės importavimo būdus. Lentelę galite importuoti į duomenų bazę kaip atskirą lentelę, pridėti įrašus prie esamos lentelės arba susieti lentelę. Jei dirbate su tuščia „Access“ duomenų baze, jums bus pasiūlytos tik 1 ir 3 parinktys.
- Susieta lentelė yra naudinga, jei norite importuoti reguliariai atnaujinamus duomenis į „Access“ duomenų bazę naudodami išorinę „Excel“ lentelę. Pvz., Galite naudoti išorinių darbuotojų duomenis, neatidarę duomenų bazės. Tačiau tada duomenų nebegalima redaguoti programoje „Access“
- Jei pasirinkote galimybę, patvirtinkite spausdami „Gerai“. Tada importavimo vedlys žingsnis po žingsnio paaiškins jums apie importavimo procesą. Taigi galite pasirinkti darbalapį iš „Excel“ failo, kurį norite importuoti. Arba atlikite taisymus, jei stulpelio antraštėje pateikiami laukų pavadinimai nesuderinami.
- Paskutiniame etape jūs nustatote naujos prieigos lentelės pavadinimą ir užbaikite importavimo procesą spustelėdami „Baigti“.
- Šiuos importavimo veiksmus įmanoma išsaugoti kaip įprastą. Tai naudinga, jei norite iš to paties šaltinio importuoti kelias lenteles su ta pačia struktūra.
Šis praktinis patarimas pagrįstas „Access / Excel 2013.“. Programos pradedantieji „Access“ meniu juostą dažnai supranta kaip per daug painią. Jei jaučiatės panašiai, parodysime dar vieną praktinį patarimą, kaip sutvarkyti „Access“ vartotojo sąsają.