„Excel“: rodykite ir slėpkite stulpelius greičiau
Norėdami atspausdinti „Excel“ skaičiuokles, paslėpkite atskirus stulpelius ar eilutes, o vėliau - dar kartą jas redaguokite. Iki šiol kruopščiai perjungėte visus stulpelius atskirai. Tačiau galite išsaugoti sau šiuos pakartotus veiksmus.
Išdėstykite „Excel“ stulpelius ir eilutes kontūre
Dirbkite su kontūrais - galite juos naudoti „Excel“ programoje, panašiai kaip to paties pavadinimo „Word“ funkcija. Jei išdėstysite atitinkamus stulpelius ar eilutes skirtingais kontūro lygiais, galite erzinančiai slėpti ir rodyti atskiras sritis spustelėdami pelės paspaudimą. Štai taip:
- Pasirinkite stulpelį, kurį norite paslėpti. Tada atidarykite „Duomenys | grupavimas ir išdėstymas | grupavimas“ arba „Excel 2007“ programoje „Duomenys | Grupė | grupavimas“.
- „Excel“ pažymi pažymėtas sritis iki antrojo struktūrizavimo lygio ir viršuje pateikia papildomą antraštę, kurioje rodomi atskiri lygiai.
- Iš pradžių stulpeliai bus rodomi toliau. Pakartokite procesą su likusiais stulpeliais, kuriuos norite paslėpti. Susiję žymėjimai gali būti paženklinti kartu.
- Norėdami paslėpti tokiu būdu suformatuotas sritis, tiesiog spustelėkite mažą simbolį „1“ kairėje, kontūro antraštėje. Spustelėję „2“, vėliau vėl parodysite antrąjį struktūros lygį.
- Atskiri stulpeliai taip pat gali būti lengvai rodomi: Norėdami tai padaryti, spustelėkite virš gretimo stulpelio esantį pliuso ženklą.
Pastaba:
Pažymėtas sritis galima perkelti į kitą žemesnį lygį pakartotinai naudojant kontūro funkciją. „Excel“ siūlo iš viso aštuonis lygius. Jei jus vargina ekrano vaizdas, galite greitai paslėpti liniją klavišų kombinacija [Ctrl] + [7] ir vėl parodyti vėliau. Šis struktūrizavimo principas vienodai veikia eilutes.