„Excel“: rūšiuokite teisingai - geriausi patarimai
Jei teisingai rūšiuosite lentelę programoje „Excel“, gausite daug geresnę apžvalgą. Gavę šį praktinį patarimą, parodysime geriausius patarimus, kaip prasmingai padalyti „Excel“ skaičiuoklę.
Šie patarimai padės teisingai rūšiuoti skaičiuoklę „Excel“
Jei visų pirma turite sudėtingus „Excel“ dokumentus, galite naudoti šiuos patarimus, kaip išdėstyti lentelę. Mes parodome jums svarbiausias rūšiavimo funkcijas.
- Galite rūšiuoti lentelę naudodami mygtuką „Rūšiuoti ir filtruoti“ (žr. Ekrano kopiją). Mygtuką rasite meniu juostoje, skyriuje „Pradėti“ kaip priešpaskutinį simbolį dešinėje. Visada atsiminkite rūšiuodami: Visi elementai, kuriuos norite rūšiuoti, turi būti pažymėti iš anksto.
- Lentelės turinį galite rūšiuoti pagal abėcėlę arba pagal skaičius didėjančia ar mažėjančia tvarka. Tai, pavyzdžiui, padeda, jei norite rūšiuoti lentelę su vardais pagal abėcėlę. Lentelę taip pat galite rūšiuoti pagal skaičius didėjančia ar mažėjančia tvarka. Pavyzdžiui, pirmiausia rodoma aukščiausia arba mažiausia kaina.
- Spustelėję „Pasirinktinis rūšiavimas“, galite naudoti daugybę kitų funkcijų. Pvz., Lenteles galima rūšiuoti pagal stulpelius ar langelius. Čia taip pat galite nustatyti, ar norite naudoti didžiąsias ir mažąsias raides, pavyzdžiui, rūšiuodami pagal abėcėlę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Parinktys“ ir tada prieš spustelėdami „Gerai“, padarykite reikiamą pasirinkimą.
- Lentelę taip pat galite rūšiuoti pagal langelio spalvą. Srityje „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite reikiamą rūšiavimą. Šią rūšiavimo parinktį taip pat galite rasti skyrelyje „Individualus rūšiavimas“.
- „Excel“ skaičiuoklė taip pat taps aiškesnė, jei rūšiuosite ją pagal šrifto spalvą. Šį tašką taip pat rasite skyriuje „Rūšiuoti pagal“.
- Paskutinį svarbų dalyką taip pat galima rasti skyrelyje „Rūšiuoti pagal“: langelio simboliai. Jei naudojote tam tikrus langelių simbolius, lentelę taip pat galite rūšiuoti pagal tai.
- Galiausiai, srityje „Užsakymas“ pasirinkę „Pasirinktinis rūšiavimas“, taip pat galite pasirinkti „Pasirinktinis sąrašas“ ir tada, pavyzdžiui, rūšiuoti pagal datą.
Pastaba: praktinis patarimas buvo išbandytas naudojant „Excel 2007“. Tačiau jis veikia panašiai su naujesnėmis „Excel“ versijomis.
Kai rūšiuojate savo lentelę, ji tampa aiškesnė. Šiame kontekste dažnai naudinga surasti pasikartojančias eilutes ir jas atitinkamai paslėpti.