„Excel“: leiskite naudoti tik tam tikras reikšmes - kaip tai veikia
Patvirtindami duomenis, „Excel“ langeliuose galite leisti tik tam tikras vertes. Tai reiškia, kad jūs nedelsdami įsitikinsite, kad visų pirma negalima padaryti klaidingų įrašų. Tai ypač naudinga, kai failą redaguoja daugiau nei vienas asmuo.
„Excel“ leiskite naudoti tik tam tikras reikšmes
Šios instrukcijos veikia su visomis „Excel 2007“ versijomis.
- Pasirinkite langelį ar sritį, kurią norite patikrinti rašydami.
- Meniu juostoje arba juostoje eikite į Duomenys> Duomenų peržiūra> Duomenų peržiūra.
- Kitame lange skirtuke „Nustatymai“ apibrėžiate atitinkamus galiojimo patikros kriterijus.
- Lauke „Leisti“ galite pasirinkti „Sveikasis skaičius“, „Dešimtainis“, „Sąrašas“, „Data“, „Laikas“, „Teksto ilgis“ ir „Vartotojo apibrėžtas“. Bet kokia vertė čia leidžiama kaip standartinė.
- Priklausomai nuo pasirinkimo, skiltyje Duomenys turite galimybę dar tiksliau apriboti vertes. Pvz., Galite leisti įvesti datą tik nuo 2017-01-01 iki 2017 12 31.
- Jei norite iš karto nurodyti fiksuotas vertes, pasirinkite „Sąrašas“.
- Įveskite norimas reikšmes, atskirtas kabliataškiu.
- Jei įrašai jau yra lentelėje, spustelėkite mygtuką lauke „Šaltinis“, eikite į atitinkamą darbaknygės lapą, pažymėkite atitinkamą sritį ir patvirtinkite pasirinkimą „Enter“.
- Tada šalia priskirto duomenų patikrinimo lauko pamatysite išskleidžiamąją rodyklę. Dabar vertę galima pasirinkti iš sąrašo.
- Be to, nurodykite, kaip tuščios ląstelės turėtų būti elgiamos patikrinimo metu, įjungiant arba išjungiant žymės langelį „Ignoruoti tuščius langelius“.
- Norėdami ištrinti duomenų patikrinimą, pažymėkite langelį (-ius), kurie (-i) nebebus tikrinami. Eikite į Duomenys> Duomenų peržiūra> Duomenų peržiūra ir spustelėkite mygtuką „Išvalyti viską“.
Įveskite duomenų tikrinimo įvesties ir klaidų pranešimus
Galite pateikti failo vartotojams informaciją apie numatomą formatą ir informaciją apie negaliojančius įrašus. Norėdami tai padaryti, įveskite atitinkamą tekstą kiekvienam galiojimo patikrinimui.
- Duomenų tikrinimo skiltyje, šalia skirtuko „Nustatymai“, rasite „Įvesties pranešimas“ ir „Klaidos pranešimas“.
- Pažymėkite „Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirinkta eilutė“.
- Įveskite pavadinimą ir aiškinamąjį pranešimą. Kai tik žymeklis yra atitinkamame langelyje, vartotojui ši informacija parodoma kaip iššokantysis langas.
- Atlikite tą patį klaidos pranešimą.
- Jei buvo įvesta neteisėta vertė, rodoma ši informacija. Netinkama vertė nėra patvirtinta, o vartotojas turi įvesti teisingą įvestį.
- Jei buvo įvestos teisingos vertės, šis pranešimas nebus atitinkamai rodomas.
Jei duomenų negalima perrašyti, galite užrakinti ir apsaugoti langelius „Excel“. Galite perskaityti, kaip tai padaryti, kitame praktiniame patarime.