„Excel“: sukurkite klientų duomenų bazę - kaip ji veikia
Šiame vadove mes jums parodysime, kaip sukurti klientų duomenų bazę „Excel“ ir kokie yra jos pranašumai.
Klientų duomenų bazė: ką reikėtų įrašyti?
Prieš įvesdami klientus į savo duomenų bazę, pirmiausia turite sukurti savo klientų duomenų bazę. Svarbiausias klausimas yra tai, ką išvis reikėtų įrašyti.
- Pagalvokite apie tai, ką norite išsaugoti savo klientams. Tai daugiausia priklauso nuo jūsų pramonės.
- Pavyzdžiui, laivybos kompanijai, be pavadinimo, taip pat būtinas adresas, padalintas į gatvę, pašto kodą ir miestą.
Sukurkite klientų duomenų bazę „Excel“
- Atidarykite tuščią „Excel“ dokumentą. Viršutines 3 eilutes palikite tuščias, kad galėtumėte vėliau įvertinti.
- Kaip stulpelio antraštę įveskite atitinkamas kategorijas, kurias norite įvesti kiekvienam klientui.
- Tada įveskite eilutes po eilės savo klientų ir užpildykite atitinkamus laukus kiekvienam klientui.
Dirbkite su klientų duomenų baze ir įvertinkite ją
Naudodami įvairias funkcijas ir formules, dabar galite įvertinti savo klientų duomenų bazę „Excel“ ir efektyviai ją naudoti.
- Naudodami „Excel“ paieškos funkciją, galite ieškoti visame lape ir greičiau surasti bei valdyti konkretų klientą, pavyzdžiui, norėdami koreguoti adresus arba pridėti pastabų ir užklausų.
- Pasirinkite skirtuką „Formelės“, tada - „Įklijuoti“. Atidaromas pomeniu, kuriame „Duomenų bazės“ galite rasti visas formules, kurias galite naudoti savo duomenų bazėje. Pvz., Naudodami formulę = DBANZAHL () gausite, pavyzdžiui, klientų, atvykusių iš tam tikro miesto, skaičių.
- Patarimas: naudodami sąlyginį formatavimą, galite paryškinti savo klientų duomenų bazę spalvotai pagal tam tikrus kriterijus.
