„Excel“: naudokite faktinės klaidos funkciją - taigi ji veiks
Faktinė klaidų funkcija „Excel“ yra ypač naudinga labai ilgoms lentelėms. Šis praktinis patarimas parodo, kaip teisingai naudoti faktinės klaidos funkciją skaičiuoklėje.
Naudokite „Excel“ faktinės klaidos funkciją
Yra daugybė būdų, kaip formulėje gali atsirasti klaidų. Kad vis tiek galėtumėte skaičiuoti netrukdomai, tiesiog naudokite faktinės klaidos funkciją. Žemiau tai paaiškiname naudodamiesi labai paprastu pavyzdžiu. Turime nedidelį žurnalą, kad galėtume sekti mūsų kelionės išlaidų kompensavimą:
- Mūsų pavyzdyje įrašėme datą į B stulpelį, savaitės dienas į C stulpelį ir nuvažiuotus kilometrus D stulpelyje arba priežastį, kodėl mes nevairavome. E stulpelyje matome atitinkamą grąžinamosios išmokos sumą už dieną.
- Dienomis, kai nevažiavote dėl jokios priežasties, E stulpelyje pamatysite klaidos pranešimą „#Value“. Iš pradžių tai nebus didelė problema. Tačiau vėliau norėtume naudoti E skiltyje nurodytas vertes, kad apskaičiuotume bendrą atskirų savaičių, mėnesio ar visų metų sumą. Tai būtų problema: „Excel“ negali naudoti stygų lygtyje.
- Dabar naudojama faktinė klaidos funkcija: su jos pagalba klaidos pranešimą pakeičiame nuliu. Formulės juostoje naudojame šią formulę: = Jei (faktinė paklaida (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Mes tai naudojame norėdami pasakyti „Excel“: jei formulėje įvyksta klaida, vietoj klaidos pranešimo išveskite 0 vertę, kitu atveju apskaičiuokite sumą. Mūsų atveju kelionės išlaidos, kurias reikia gauti.
- Jei norite, kad „Excel“ apskaičiuotų atitinkamas sumas, galite tai padaryti be jokių problemų, nes eilutės buvo pakeistos 0.
- Žinoma, faktinės klaidos funkciją galite naudoti ir kurdami sudėtingesnes formules ar, pavyzdžiui, trikčių šalinimą.
Jei dar nesate susipažinę su aritmetinėmis operacijomis skaičiuoklėse, naudinga pagalba yra straipsnis „Aritmetika ir formulės naudojant„ Excel “- kaip tai veikia“.