„Excel“: lentelių grupavimas ir struktūrizavimas
Šis praktinis patarimas paaiškina, kaip grupuoti ir struktūrizuoti lenteles „Excel“. Turite rūšiuoti atitinkamus stulpelius, kad juos sugrupuotumėte. Mes lydime jus žingsnis po žingsnio per procesą.
1 veiksmas: „Exel“ - rūšiuokite stulpelius
Norėdami rūšiuoti stulpelius pagal grupes, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Stulpelyje, kurį norite rūšiuoti, pasirinkite langelį.
- Skiltyje „Pradėti“ spustelėkite „Rūšiuoti ir filtruoti“.
- Pasirinkite parinktį „Rūšiuoti nuo A iki Z“.
2 žingsnis: „Excel“ aprašymas ir grupavimas
Grupė seka pagal rūšiavimą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite lentelę, surūšiuotą 1 skyriuje.
- Įrankių juostoje spustelėkite „Data“ ir ten, „Daliniai rezultatai“, srityje „Kontūras“.
- Dabar atsidaro dialogo langas „daliniai rezultatai“. Čia, skyriuje „Grupuoti pagal“, pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite sugrupuoti. Tai yra stulpelis, kurį ką tik išrūšiavote.
- „Naudodami“ pasirinkite skaičiavimo tipą.
- Skiltyje „Pridėti dalinį rezultatą“ stulpelis, kurį galima naudoti skaičiavimui, paprastai pasirenkamas automatiškai. Patvirtinkite spustelėdami „Gerai“.
- Dabar pažymėkite lentelę ir struktūruokite ją naudodami „Data“. Čia spustelėkite mažą rodyklę šalia „Grupė“ ir pasirinkite „Auto Outline“.
- Norėdami paslėpti ar parodyti informaciją, galite naudoti simbolių pliuso ir minuso kontūrus.