„Excel“: įvertinkite klausimyną - kaip jis veikia
Klausimyną galite palyginti lengvai įvertinti naudodamiesi „MS Office Excel“. Šiame praktiniame patarime mes jums parodysime, kaip tai veikia.
Vertinimas: įdėkite klausimyno rezultatus į „Excel“
Norėdami įvertinti klausimyną, pirmiausia turite importuoti rezultatus į „Excel“. Yra keli būdai, kaip tai padaryti. Mes jums parodysime vieną iš jų.
- Atidarykite naują dokumentą „MS Office Excel“.
- Dabar sukurkite tipų lentelę, kurioje išvardysite rezultatus. Pavyzdžiui, įrašykite dalyvius (Asmuo1, Asmuo2, Asmuo3, ...) stulpelyje ir galimus atsakymus (Atsakymas1, Atsakymas2, Atsakymas3, ...) vienoje eilutėje. Kad lentelė būtų aiškesnė, galite ją suprojektuoti dešiniuoju pelės mygtuko paspaudimu -> „Formatuoti langelius“.
- Dabar kiekvieno asmens atsakymą pažymėkite „1“. Galite tiesiog palikti praleistus atsakymus.
- Pakartokite šiuos veiksmus visiems klausimyno klausimyne.
Įvertinkite anketos rezultatus „Excel“
Įdėję rezultatus į „Excel“, galėsite juos įvertinti. Kaip visada, „Excel“ yra įvairių variantų.
- Norėdami suskaičiuoti pasirinktų atsakymų skaičių, spustelėkite atitinkamą langelį po lentele. Viršutinėje juostoje spustelėkite „Funkcijų katalogas“ ir pasirinkite funkciją „SUM“. Dabar pažymėkite visus pirmojo atsakymo stulpelius. Norėdami baigti procesą, paspauskite klavišą Enter. Dabar „Excel“ suskaičiuoja, kiek žmonių pasirinko atsakymą. Pakartokite šį veiksmą kitiems atsakymams.
- Rezultatus taip pat galite peržiūrėti diagramoje. Norėdami tai padaryti, paprasčiausiai pažymėkite eilutę „Atsakymas1, Atsakymas2, Atsakymas3, ...“ ir laikykite nuspaudę „Ctrl“ klavišą ir anksčiau sukurtas atsakymų sumas. Dabar meniu juostoje spustelėkite „Charts“ ir pasirinkite pyrago ar juostos diagramą. Tada jis sukuriamas ir jūs galite vizualiai įvertinti klausimyną.