„Excel“: užpildykite laukus automatiškai - kaip tai veikia
„Microsoft“ siūlo „Excel“ parinktį, kad lentelės laukai būtų užpildomi automatiškai. Ši automatika taupo daug nereikalingo darbo ir laiko.
Laukus užpildykite automatiškai „MS Office Excel“
Žemiau pateikiame „Excel“ praktinio automatizavimo mechanizmą, pagrįstą mėnesiais.
- Pvz., Jei norite, kad mėnesio pavadinimai būtų stulpelių antraštės, langelyje pirmiausia įveskite mėnesio pavadinimą, kurį norite pradėti. Tai veikia tiek vertikaliai, tiek horizontaliai.
- Tradiciškai pradedame sausio mėnesį. Beje, nesvarbu, ar išrašėte mėnesius, ar norėjote naudoti tik pirmąsias tris raides.
- Tada spustelėkite atitinkamą langelį ir perkelkite pelės žymeklį į mažą kvadratą apatiniame dešiniajame krašto kampe.
- Kai tik pamatysite juodą kryžių, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite rėmelį virš tuščių lentelės langelių, kuriuos norite užpildyti.
- Tada „Excel“ automatiškai pateikia pažymėtus laukus su atitinkamais mėnesių pavadinimais.
- Tai taip pat veikia su data, savaitės dienomis, laiku, nepertraukiamomis skaičių sekomis ir kitu turiniu. Žinoma, taip pat galite turėti tą pačią reikšmę arba tą patį žodį, automatiškai įvestą į ląsteles kelis kartus.
- Kad „Excel“ atpažintų, kurį ritmą norite naudoti, turite patys užpildyti tris laukus, pavyzdžiui, laiką. Tada pažymėkite juos ir tęskite, kaip aprašyta aukščiau. Tokiu atveju skaičiuoklė automatiškai paskaičiuotų dar valandą.
- Patarimas: jei pasirinksite skirtuką „Pradėti“ ir juostelės srityje „Langeliai“ spustelėsite „Formatuoti“, skiltyje „Formatuoti langelius“ rasite daugybę formato specifikacijų ir taip pat galėsite sukurti savo formatus.
Kitame praktiniame patarime jums parodysime, kaip sukurti dinaminį kalendorių „Excel“.