„Excel“: naudingiausios funkcijos
„Excel“ siūlo daugybę funkcijų ir formulių. Šiame praktiniame patarime supažindinsime jus su naudingiausiomis formulėmis ir gudrybėmis.
1. Funkcija: Fiksuotos sąlygos sąlyginėms sumoms
Naudodami funkciją „SUMIFIF“ „Excel“ galite nustatyti fiksuotas sąlyginių sumų sąlygas.
- Mūsų pavyzdyje mes naudojame duomenis ląstelėse A1 – A10 ir atitinkamas reikšmes ląstelėse B1 – B10, kurios naudojamos sąlygai.
- Šis pavyzdys yra užduotis, kai visos A stulpelio vertės turėtų būti sumuojamos, jei B stulpelio vertė yra didesnė kaip 10.
- Tada formulė atrodytų taip: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Reikšmė „B1: B10“ nurodo sritį, kurią reikia įvertinti; tada mūsų sąlyga: „> 10“ - tai yra: didesnė nei 10. Čia jūs turite atkreipti dėmesį, kad sąlygos turi būti parašytos kabutėse.
- Galiausiai „A1: A10“ nurodo plotą, kurį reikia sumuoti.
2-oji funkcija: suskaičiuokite langelius, kurie turi tą patį argumentą
Funkcija „COUNTIF“ tinka, jei, pavyzdžiui, norite suskaičiuoti visas spalvotas langelius.
- Mūsų pavyzdyje ląstelės D2 ir D4 yra raudonos spalvos.
- Tada formulė atrodytų taip: „= COUNTIF (D1: D4, 1)“. „1“ gale sudaro paieškos kriterijų, mūsų pavyzdyje - raudona spalva.
- Tada gausite atitinkamą rezultatą langelyje, kuriame įvesite formulę.
- Žinoma, galite ne tik ieškoti tų pačių spalvų, bet ir tų pačių vertybių, turinio ir dar daugiau.
3-oji funkcija: patikrinkite rezultatus ir priimkite sprendimą
Norėdami patikrinti argumentus ir tada priimti sprendimą, galite naudoti funkciją „IF“.
- Turime šį pavyzdį: reikšmė 10000 yra langelyje C14.
- Norime nustatyti nuolaidą C15 laukelyje ir naudoti formulę „IF“, kuri mūsų pavyzdyje atrodo taip.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - tai reiškia, kad C15 langelyje turėtų būti įvestas 3, kai tik C14 vertė yra mažiausiai 10000.
- Mūsų pavyzdyje mes suteikiame 3 procentų nuolaidą, jei bendra suma yra mažiausiai 10 000.
4. Funkcija: tam tikro teksto išvestis
Funkcija „TEKSTAS“ gali turėti tam tikrą teksto išvestį.
- Norėdami grįžti į ankstesnį pavyzdį su nuolaida: Ši formulė yra puiki iš anksto nustatyto teksto išvedimui.
- Mūsų pavyzdyje norime suteikti nuolaidą, kuri turėtų būti rodoma kaip teksto forma.
- Tai galite lengvai pavaizduoti taip: "=" Pateikdami užsakymą iš "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" mes suteikiame nuolaidą "& C15 &"%. "". Vertės pateiktos pagal ankstesnės formulės pavyzdį.
- Argumentas "" # '## 0.00 "", kuris turi būti parašytas kabutėse, parodo skaičiaus formatą.
- Pagal mūsų pavyzdį, išvada skelbiama: „Mes suteikiame 3% nuolaidą jūsų užsakymui 13354.55“.
5. Funkcija: dokumento kelio rodymas
Galite parodyti dokumento kelią naudodami funkciją „CELL“.
- Kai biure viskas pasiseka, ši formulė yra ideali norint parodyti dokumento kelią.
- Pakanka įvesti formulę "= CELL (" failo pavadinimas ")".
- Išvesdami gausite visą failo kelią, taip pat esamo darbalapio pavadinimą, pvz., „1 lentelė“.
- Tada galite nukopijuoti kelią, kad galėtumėte įklijuoti jį, pavyzdžiui, į „Windows Explorer“.
Šis praktinis patarimas pagrįstas „Office 2013“, sukurta naudojant „Windows 7“. Kitame praktiniame patarime perskaitykite penkias erzinančias „Excel“ funkcijas.