„Excel“: 5 labiausiai erzinančios funkcijos
„Microsoft Excel“ kartais erzina. Todėl supažindiname jus su penkiomis erzinančiomis programos funkcijomis, įskaitant * sprendimus.
1 nervų žudikas: „Excel“ neteisingai apskaičiuoja
„Excel“ neteisingai apskaičiuoja. Bent jau toks yra daugelio vartotojų įspūdis, jei, pavyzdžiui, rezultate staigiai trūksta dešimtųjų. Sprendimas dažnai būna akivaizdesnis, nei jūs manote:
- Didžiąją laiko dalį „Excel“ tiesiog spustelėjo stulpelį. Tai daugiausia lemia 2 nervų slayeris, nes programa nėra labai aiški. Taigi greitai gali atsitikti taip, kad skaičiavimui pasirinkta neteisinga eilutė.
- Jei ne, greičiausiai susidursite su apvalinimo klaida. Paaiškiname jums, kodėl „Excel“ kartais daro neteisingus skaičiavimus ir ką galite padaryti su neteisingais skaičiavimais.
2 nervų žudikas: „Excel“ nėra aiškus
Kaip jau minėta, „Excel“ nėra labai aiškus. Taip yra todėl, kad lentelės gali jus priblokšti - priklausomai nuo to, kiek eilučių ir stulpelių užpildėte. Norėdami nesusipainioti, turime keletą patarimų jums:
- Jei turite keletą „Excel“ skaičiuoklių, geriau jas atidaryti vienas šalia kito ir atskiruose languose. Ypač patartina atidaryti „Excel“ skaičiuokles greta, jei turite kelis ekranus. Taigi vėl galite greitai gauti apžvalgą.
- Norėdami išvengti pasiklydimo mažose eilutėse, turėtumėte sujungti langelius ir stulpelius „Excel“. Tokiu būdu, pavyzdžiui, gali būti įvestos antraštės, kurios padaro aiškesnį skaičių chaosą.
- Paleiskite spalvą ir naudokite „Excel“ funkciją automatiškai spalvinti laukus. Taip pat parodome, kaip suskaičiuoti šias spalvotas ląsteles.
3 nervų žudikas: „Excel“ yra skirta tik aritmetikai
Daugelis vartotojų mano, kad „Excel“ yra skirta tik aritmetikai, ir nekreipia dėmesio į daugybę kitų galimybių, kurias gali pasiūlyti programa:
- Pavyzdžiui, naudokite „Excel“, norėdami sukurti Bundeslygos numatymo žaidimą. Toks planas, be abejo, gali būti taikomas ir kitiems renginiams.
- Taip pat galite pridėti laikus naudodami „Excel“. Pvz., Galite sekti, kiek valandų dirbote šią savaitę. Taip pat be pastangų galite sudaryti darbo planus.
- Be to, „Excel“ taip pat gali būti naudojama kuriant „Outlook“ adresų sąrašus. Tai naudinga, jei norite išsiųsti informacinį biuletenį arba siųsti el. Laiškus tam tikrai žmonių grupei dėl kitos priežasties.
Nervų žudikas 4: „Excel“ lenteles galima naudoti tik „Excel“
Sukurtos lentelės gali būti naudojamos tik „Excel“, daugelis tiki. Bet taip nėra. Lenteles taip pat galite eksportuoti:
- Pavyzdžiui, „Excel“ lenteles galima eksportuoti kaip PDF failą ir tokiu būdu nusiųsti aiškiai.
- Taip pat galite įterpti „Excel“ lenteles į „Word“ ir aplink lentelę parašyti keletą aiškinamųjų žodžių. Taip pat į dokumentą galite įtraukti statistiką iš „Excel“.
- Žinoma, lenteles taip pat galite spausdinti. Kadangi daugelis lentelių yra labai plačios, verta jas atsispausdinti kraštovaizdžio formatu.
- Jei taip pat norite dirbti su dokumentu su keliais žmonėmis, „Excel“ darbaknygę galite pasidalyti su kitais.
Nervų žudikas 5: „Excel“ automatinė korekcija erzina
„Excel“ automatinis taisymas suvokiamas kaip ypač erzinantis. Tai galima išjungti naudojant šiek tiek triuko:
- Jei norite išjungti automatinį taisymą programoje „Excel“, turite pakeisti „Parinkčių“ parametrus.
- Išsamias instrukcijas apie šią procedūrą galite rasti mūsų straipsnyje „Excel: Išjunkite automatinį taisymą“.
Taip pat skaitykite, kaip „Excel“ apskaičiuoti paslėptus skaičius.