Susiekite „Excel“ failus kartu - taigi jis veiks

Jei jums reikia tų pačių duomenų skirtinguose „Excel“ failuose, atitinkamų lentelių susiejimas yra geras ir, svarbiausia, laiką taupantis sprendimas. Galite naudoti „Excel“, norėdami susieti skirtingus darbaknygės darbalapius, taip pat skirtingų darbaknygių lenteles.

Prijunkite skirtingus „Office“ failus „Excel“

Sujungdami lenteles užtikrinsite, kad visuose susietuose langeliuose visada turėtumėte absoliučiai vienodus skaičius. Jei pataisysite numerius originalioje lentelėje, pataisos bus automatiškai pritaikytos susietose lentelėse. Mūsų mažame pavyzdyje įmonė turi keletą filialų skirtinguose miestuose ir mes susiejame duomenis iš darbalapio „Pardavimai vienam filialui“ su darbalapiu „Pardavimai miestui“. Žinoma, galite įvesti langelių adresus, kuriuos norite sujungti rankiniu būdu, tačiau šis variantas yra praktiškesnis:

Mes pradedame nuo lentelės „Pajamos už miestą“, į kurią visų filialų dienos pajamos turi būti perkeltos į miestą. Norėdami tai padaryti, eikite į D5 langelį, kuriame po nuorodos turėtų būti nurodyti visi Kelno pardavimai per pirmąją kalendorinę savaitę.
Įveskite lygybės ženklą langelyje D5 ir eikite į darbalapį „Pardavimai kiekvienam filialui“, kuriame yra susiejami duomenys.
Ten spustelėkite langelį E10, kuriame yra visų visų Kelno filialų pardavimai nuo 2014-01-01, tada paspauskite mygtuką [Grįžti].
Tada automatiškai grįšite į darbo lapą „Pajamos už miestą“. Anksčiau pasirinktame langelyje D5 dabar yra tie patys duomenys kaip ir langelyje E10 darbalapyje „Pardavimai vienai šakai“.
Jei dabar pakeisite bet kurį lentelės „Pardavimų vienam filialui“ numerį, priklausantį langeliui E10, D5 langelio numeris darbo lape „Pardavimai mieste“ taip pat automatiškai keičiamas.

Aritmetinės operacijos su susietomis „Excel“ ląstelėmis

Žinoma, naudodamiesi susietomis ląstelėmis „Excel“ taip pat galite atlikti aritmetines operacijas.
Savo mažame pavyzdyje į susietą lentelės „Pardavimai mieste“ D5 langelį pridedame visus pirmosios kalendorinės savaitės dienos pardavimus iš lentelės „Pardavimai vienam filialui“. D5 langelyje darbalapyje „Pajamos už miestą“ pagaliau pateikiamos visos pajamos iš Kelno per pirmąją 2014 m. Savaitę.
Norėdami tai pasiekti, pirmiausia eikite į lentelės „Pajamos už miestą“ langelį D5 ir pridėkite pliuso ženklą prie nuorodos.
Tada eikite į langelį F11 darbalapyje „Pardavimai vienam filialui“, kuriame pateikiami visi Kelno pardavimai 2014-01-01.
Jei uždarysite nuorodą naudodami klavišą [Grįžti], vėl esate darbalapyje „Pardavimai mieste“ ir D5 langelyje esančią sumą dabar sudaro dviejų kasdienių pardavimų suma.
Žinoma, formulėje taip pat galite rankiniu būdu įvesti trūkstamas kalendorinės savaitės dienas. Tiesiog pridėkite atitinkamus langelius prie lentelės „Pajamos už parduotuvę“.
Mūsų pavyzdyje jis atrodo taip: = „Pardavimų filialai“! E10 + „Pardavimų filialai“! F10 + „Pardavimų filialai“! G10

Jei formatavote lenteles ir norite, kad formatavimas nebūtų atsitiktinai pašalintas, parodysime, kaip tai padaryta.