Redaguokite „Excel“ failą kartu - taip jis veiks
Jei norite dirbti su savo „Excel“ failu, dažnai kyla problemų ir konfliktų su „Excel“. Mes parodysime, ką turite nustatyti, kad bendras apdorojimas vyktų sklandžiai.
Bendrinkite „Excel“ failą redaguoti
Prieš pradėdami dirbti su „Excel“ failu su keliais žmonėmis, turite jį išleisti. Tai leidžia bet kuriam iš pasirinktų žmonių pasiekti failą ir atlikti pakeitimus.
- Atidarykite „Excel“ dokumentą ir skirtuke „Peržiūra“ pasirinkite „Bendrinti darbaknygę“.
- Atidaromas dialogo langas, kuriame turite suaktyvinti varnelę „Leisti taisyti kelis vartotojus tuo pačiu metu“. Patvirtinkite paspausdami Gerai.
- Dabar jūsų bus paprašyta išsaugoti failą. Tam galite pasirinkti bet kurią vietą. Išsaugoję failą, iš pavadinimo „Patvirtinta“ dokumento pavadinime galite pamatyti, kad jis patvirtintas.
Dirbkite su „Excel“ failu su keliais vartotojais tuo pačiu metu
Jūs jau išleidote „Excel“ failą ir paruošėte jį redaguoti keliems vartotojams tuo pačiu metu. Kad visi galėtų pasiekti šį failą, turėtumėte jį išsaugoti vidiniame serveryje arba debesyje, kitaip failas pasiekiamas tik jūsų kompiuteryje.
- Jei keli vartotojai dirbo su „Excel“ failu ir išsaugojo pakeitimus, galite pamatyti, kas juos padarė.
- Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ skirtuke „Peržiūra“, tada - „Paryškinti pakeitimus“.
- Dialogo lange dabar galite apriboti, kuriuos pakeitimus norite paryškinti, nuo kurio laikotarpio, kokio asmens ar kokio langelio diapazono.
- Pakeistos ląstelės dabar yra pažymėtos spalvotu rėmeliu. Jei perkelsite pelę virš langelio, pamatysite, kurį pakeitimą tuo metu padarė tas asmuo.
Naujausi vaizdo įrašai
Visų pirma, jūs turite pasidalyti savo darbo knyga. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką "Peržiūra" ir pasirinkite mygtuką "Išleisti darbaknygę".
Dialogo lange pažymėkite langelį „Leisti taisyti kelis vartotojus tuo pačiu metu“ ir patvirtinkite pakeitimą spustelėdami Gerai. Tada pasirinkite bet kurią vietą, kur norite išsaugoti dokumentą.
Jei kažkas pasikeitė ir išsaugojo ką nors jūsų „Excel“ faile, galite paryškinti pakeitimus, kad tiksliai pamatytumėte, kas ir kas pakeitė. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Peržiūra“ spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ ir kaip antrinį elementą pasirinkite „Paryškinti pakeitimus“.
Dabar galite apriboti pokyčius, kurie turi būti pabrėžiami laikotarpyje, žmonėse ir langeliuose. Be to, keliems vartotojams patartina, kad pakeitimai būtų registruojami viename lape.
Kai perkeliate pelės žymeklį, pasirodo mažas langas, kuriame tiksliai užrašoma, kurį vartotoją ir kurį laiką pakeitėte.
