Naudokite „Excel“ kaip duomenų bazę - kaip ji veikia

Jei jums reikia tik nedidelės duomenų bazės be sudėtingų užklausų, taip pat galite naudoti „Excel“ kaip duomenų bazę. Tokiu būdu sutaupysite „MS Office Access“ išlaidas ir vis tiek galite palyginti gerai tvarkyti savo duomenis.

Sukurkite duomenų bazę „Excel“

Savo mažame pavyzdyje mes sukuriame tiekėjų duomenų bazę.

• Kai apsvarstysite, kuri informacija turėtų būti tvarkoma duomenų bazėje, protingai paskirstykite duomenis stulpeliuose.
• Jei įmanoma, duomenis, kuriems norite sukurti užklausas, visada turėtumėte sudėti į atskirą stulpelį.
• Mes pateikiame atitinkamas stulpelius su savaime suprantamomis antraštėmis, tokiomis kaip tiekėjo pavadinimas, gatvė, pašto kodas, miestas, kontaktinis asmuo, telefono numeris, tiekėjas, kadangi tiekėjas, pristatymo laikas, nuolaidos ir pan.
• Pirmame stulpelyje pateikiame vidinį tiekėjo numerį. Kad vėliau galėtumėte priskirti ID numerius, jis susideda iš vienos ar daugiau raidžių, atsižvelgiant į tai, kiek lentelių norite sukurti, o po to iš eilės. Raidės yra atitinkamų lentelių santrumpos. Taigi tiekėjų lentelėje tai būtų L.

Duomenų bazės funkcijos veikia „Excel“

Programoje „Excel“ negalima kurti tokių sudėtingų SQL užklausų kaip „Access“, tačiau skaičiuoklėje yra ir kai kurios duomenų bazės funkcijos.

• Norėdami pasiekti duomenų bazės funkcijas, spustelėkite skirtuką „Formelės“.
• Juostoje pasirinkite mygtuką „Įterpti funkciją“.
• „Įterpti funkciją“ išskleidžiamajame meniu „Pasirinkti kategoriją“ rasite parinktį „Duomenų bazė“.
• Tada duomenų bazėje esančios „Excel“ funkcijos rodomos skiltyje „Pasirinkti funkciją“.
• Spustelėję atskiras funkcijas gausite paaiškinimą, kam galite naudoti atitinkamą duomenų bazės funkciją.