Sukurkite etiketes laiškų suliejimui - kaip tai veikia
Sujungdami laiškus galite sutaupyti daug laiko „Word“. Jei siųsite laiškus, kvietimus ar dar ką nors, įvertinsite pašto sujungimą. Mūsų instrukcijos tiksliai parodo, kaip elgtis toliau.
Pašto ženklų sujungimas „Word“ instrukcijose
Beveik visi „Office“ paketai siūlo jums pašto sujungimo funkciją - nuo „Word“ iki „OpenOffice“. Tai, kaip tiksliai einate, yra labai panašus į atskiras programas. Mes parodome atskirus pašto sujungimo veiksmus, naudodami „Microsoft Office 2016“ pavyzdį.
- Prieš naudodamiesi etiketėmis, naudodami pašto suliejimą, turite atlikti keletą parengiamųjų darbų: „Excel“ duomenų bazėje turite sukurti savo pašto sujungimo adresus. Duomenų bazėje nuolat įrašote atitinkamus klientų, draugų ar tiekėjų adresus vienoje eilutėje.
- Kiekvienas elementas gauna savo langelį: A1 = vardas, A2 = pavardė, A3 = gatvė + namo numeris, A4 = pašto kodas, A5 = miestas.
- Įsitikinkite, kad duomenų bazė nuo pat pradžių yra strategiškai pagrįsta. Kuo sumaniau suplanuosite duomenų bazės struktūrą, tuo įvairesnę galėsite ja naudotis vėliau. Panašiai kaip adresų sąrašus, prasminga kurti tam tikrų grupių „Excel“ sąrašus.
- Jei abejojate, sukurkite daugiau nei vieną lauką per mažai. Tai vėliau suteiks jums galimybę naudoti „Excel“ duomenų bazę įvairiais būdais. Tai taikoma formuojamoms raidėms, taip pat etiketėms ar mažiems įvertinimams.
- Patarimas: jei jūsų duomenų bazė tampa šiek tiek didesnė, gali būti verta sukurti kaukę „Excel“.
Išvesties etiketės kaip „Word“ sujungiamos į paštą
Naujausi vaizdo įrašai
Paleiskite „Mail Merge Assistant“
Pašto sujungimas: nustatykite etikečių formatą
Etikečių sujungimas el. Paštu: iškvieskite duomenų šaltinį
Pašto jungimo etiketės: pasirinkite „Excel“ adresų duomenų bazę
„Word“ siūlo jums pašto sujungimo vedlį, kuris patogiai padės jums atlikti procesą. Arba, žinoma, galite iššaukti atskirus veiksmus rankiniu būdu.
- Norėdami dirbti su „Mail Merge Assistant“, pirmiausia eikite į skirtuką „Siuntos“.
- Juostelėje eikite į sritį „Pradėti pašto sujungimą“ ir spustelėkite to paties pavadinimo piktogramą. Išskleidžiamajame meniu apačioje rasite „Merge Assistant“.
- Kai tik iškviesite pašto sujungimo vedlį, dešinėje ekrano pusėje pamatysite vedlio meniu. Jums tiesiog reikia labai patogiai atlikti atskirus veiksmus.
- Pirmiausia pasirinkite dokumento tipą. Mūsų atveju etiketės.
- Tada spustelėkite „Keisti dokumento išdėstymą“, tada - „Etiketės parinktis“. Meniu „Nustatyti etiketes“ pasirinkite etiketės tipą.
- Nustatę tinkamą etiketės formatą, kitame žingsnyje pasirinkite savo duomenų šaltinį. Tai yra sukurta „Excel“ adresų duomenų bazė. Taip pat galite naudoti savo „Access“ duomenų bazę.
- Iš esmės jūs jau beveik baigėte. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nurodyti, kurie duomenų laukai turėtų būti įtraukti į jūsų laiškų suliejimo etiketes.
- Galiausiai sutvarkykite duomenų laukus taip, kaip norite, kad jie būtų atspausdinti vėliau. Viskas tinka, pradėkite laiškų suliejimą.
Beje, formos raidžių sukūrimas „Word“ yra toks pat paprastas, kaip etikečių suliejimas paštu.