Archyvuoti el. Laiškus „Outlook“ - kaip tai veikia
Senus el. Laiškus galite archyvuoti „Microsoft Outlook“. Čia galite sužinoti, kaip tai veikia ir į ką turėtumėte atkreipti dėmesį.
Pašto dėžutės organizavimas yra svarbus
Prieš archyvuodami senus el. Laiškus, turėtumėte apsvarstyti, kurią sistemą norite naudoti jiems saugoti. Pvz., Galite rūšiuoti juos pagal datą (mėnesius ar metus), temas (sąskaitas faktūras, privačius daiktus ir kt.) Arba siuntėjus. Pastarasis daugeliu atvejų yra geresnis, nes paprastai padeda greičiau rasti ieškomus el. Laiškus. Taigi iš anksto sukurkite aplankus įvairiomis temomis ir rūšiuokite el.
Archyvuokite el. Laiškus „Outlook“
- Dalyje „Failas“> „Informacija“> „Valymo įrankiai“ rasite elementą „Archyvas ...“.
- Jei spustelėsite tai, atsidarys langas, kuriame galėsite atlikti svarbiausius parametrus - pavyzdžiui, kuriuos aplankus reikėtų archyvuoti nuo kurios dienos.
- Jei patvirtinsite „Gerai“, jūsų pasirinkti el. Laiškai bus išsaugoti PST faile.
Atidarykite el. Pašto archyvą „Outlook“
- Norėdami atidaryti archyvuotus el. Laiškus, eikite į „Failas“> „Atidaryti“> „Atidaryti„ Outlook “failus“ ir pasirinkite norimą PST failą.
- Atidarytus archyvus galite rasti meniu el. Pašto abonementų meniu (žr. Paveikslėlį).
Instrukcijose nurodoma „Outlook 2010“, naudojama „Windows 7“.