Sukurkite išskleidžiamąjį meniu „Excel 2010“
Jei norite sukurti duomenų sąrašą programoje „Excel 2010“, išskleidžiamoji funkcija gali sutaupyti daug laiko ir nervų. Šiame straipsnyje mes jums parodysime, kaip tai padaryti.
Integruokite išskleidžiamąjį meniu „Excel“
Tarkime, kad turite sukurti savo įmonės katalogą. Turite nurodyti, kuris darbuotojas dirbo, kiek valandų tą savaitės dieną. Norėdami, kad darbas vyktų greičiau ir be teksto klaidų, sukurkite išskleidžiamąjį meniu.
- Atidarę „Excel 2010“, pirmiausia įveskite reikiamus duomenis. Pavyzdžiui, nuo H1 iki H3 langelių parašykite vardus Meier, Brodt ir Klöppel. Savaitės dienos yra I1 – I7 ląstelėse, o valandos, dirbamos ląstelėse J1 – J10. (Kodėl ląstelė A1 nepradėta, bus paaiškinta vėliau).
- Dabar pasirinkite langelius nuo A2 iki A8 (ar daugiau, priklausomai nuo to, kiek turėtų būti jūsų sąrašas).
- Skirtuke eikite į „Duomenys“, o dabar - į „Duomenų patikrinimas“. Skiltyje „Galiojimo kriterijai“ skiltyje „Leisti:“ pažymėkite elementą „Sąrašas“. Dabar pasirodo galimybė pasirinkti „šaltinį“. Spustelėkite mažą mygtuką ir dabar pasirinkite visus darbuotojus. Dar kartą spustelėkite mygtuką, kad grįžtumėte į didelį langą. Tada patvirtinkite spustelėdami „Gerai“.
- Tą patį darykite su savaitės dienomis ir darbo valandomis. Nepradėkite nuo A1 eilutės, kad galėtumėte sudaryti sąrašą sistemingiau. Kadangi H1 – J10 eilutėse įvestos vertės šiek tiek trikdo, galite jas paslėpti. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką. Dabar meniu galite pasirinkti „Slėpti“.
Tai buvo išbandyta naudojant „Windows 7“ su „Excel 2010“. Šis praktinis patarimas paaiškina, kaip sudaryti tvarkaraštį programoje „Excel“.