Raskite pasikartojančias ir unikalias vertes „Excel“
Norėdami patikrinti, ar lentelėse ir sąrašuose nėra pasikartojančių duomenų, galite greitai rasti visas pakartotas ar unikalias reikšmes naujesnėse „Excel“ versijose, nereikia eksperimentuoti su formulėmis ar filtrais.
Pabrėžkite pasikartojančias reikšmes „Excel“
- Norėdami tai padaryti, pirmiausia lentelėje pasirinkite atitinkamą duomenų sritį.
- Tada spustelėkite juostos „Pradėti“ skirtuke „Sąlyginis formatavimas“ piktogramą.
- Ten jūs pasirenkate meniu elementus »Ląstelių paryškinimo taisyklės«, tada - Dublikatų reikšmės «(žr. Ekrano kopiją).
- Peržiūra fone jau rodo standartinį „dvigubo“ ir „šviesiai raudono užpildo 2“ formatą.
Koreguokite „Excel“ žymeklio formatą
Norėdami patikrinti tik vieną duomenų sritį, čia jau radote tai, ko ieškote. Jei spustelėsite dialogo langą „Atšaukti“, kiti jūsų formatai išliks nepakitę.
- Dabar galite nustatyti paryškinimą atskirai į kitą formatą arba pritaikyti jį »vartotojo apibrėžtu formatu« pagal savo poreikius.
- Be to, naudodamiesi jungtuku, galite nuspręsti, ar laukai »Dvigubai« ar »Unikalūs« turėtų būti pažymėti pagal jūsų specifikacijas, prieš paspaudžiant »Gerai«, o „Excel“ veikia.
Atminkite, kad egzaminas - kaip aprašyta aukščiau - visada apima visą pažymėtą plotą. Jei norite patikrinti duomenis pagal stulpelius, vykdykite atskirų stulpelių funkciją vienas po kito. Paryškinimas taip pat tinka tekstiniams duomenims ir suteikia galimybę ieškoti kopijų pavadinimų.