Sukurkite sąrašą programoje „Excel“: trumpas vadovas
Keičiantis darbo laikams, ne visada lengva susikurti apžvalgą. Nesudėtingas „Excel“ sąrašas gali būti labai naudingas. Mes parodysime, kaip greitai sukurti pamainą ar darbo planą naudojant „Office 2010“.
Pamainų plano struktūra
Mūsų sąrašą iš esmės sudaro tik trys komponentai:
- Antraštė, kurioje išvardyti skirtingi pamainų tipai ir su jomis susieti laikai.
- Šoninė juosta su data ir savaitės diena
- Lentelė, kurioje įvedate atitinkamus sluoksnius.
Darbuotojų pamainos planas
Šis sąrašas pirmiausia skirtas darbuotojams, norintiems užrašyti savo pamainas.
- Jei norite sukurti savo darbuotojų sąrašą, pirmiausia vykdykite šias instrukcijas.
- Tada tiesiog pridėkite keletą eilučių per savaitės dienas - atsižvelgiant į tai, kiek darbuotojų dirba pamainoje.
- Tada įvedate savo darbuotojų, kuriuos norite priskirti atitinkamoms pamainoms, vardus.
1. Darbo kalendoriaus formatas
Pirmiausia suformatuokite eilutes ir stulpelius pagal savo reikalavimus.
- Eikite į stulpelio antraštę ir spustelėkite D stulpelį.
- Perkelkite pelę per dešinės linijos kraštą ir vilkite koloną į 5 cm plotį.
- Du kartus spustelėkite „formato simbolį“, esantį „Start“ meniu greitojo paleidimo juostoje.
- Tada suformatuokite F, H, J ir L stulpelius 5 cm pločio.
- Padidinkite E, G, I ir K stulpelius iki 15 cm.
- M stulpeliui pasirinkite 30 cm plotį.
2. Pažymėkite sąrašo antraštę
Antraštėje įveskite savo pamainų tipus. Mūsų pavyzdyje tai būtų ankstyvosios, tarpinės, vėlyvosios ir naktinės pamainos. Jei turite mažiau ar daugiau sluoksnių, tiesiog atitinkamai pakoreguokite laukus.
- Pirmoje eilėje jūs pradedate nuo langelio A1 ir ten įveskite „sausis“ arba kitą mėnesį.
- Ląstelė E1: anksti
- Ląstelė G1: Tarp
- I1 langelis: vėlai
- K1 ląstelė: naktis
- M1 langelis: pastabos
- Antroje eilutėje įrašykite atitinkamas darbo valandas.
3. Suformatuokite laiko tarpsnius pamainų grafike
Kaip dažnai būna, žinoma, yra daugybė dizaino variantų. Savo pavyzdyje pasirinkome du stulpelius, kiekviename iš kurių išvardijama data ir susijusi savaitės diena.
- Spustelėkite darbalapio antraštėje esantį B stulpelį.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, jei norite atidaryti kontekstinį meniu.
- Pasirinkite parinktį „Formatuoti langelius“.
- Tada spustelėkite skirtuką „Skaičiai“.
- „Kategorija“ pasirinkite „Data“.
- Skiltyje „Tipas“ pasirinkite penktąjį įrašą forma „14.03.01“.
- Patvirtinkite pasirinkimą spausdami „Gerai“.
4. Užpildykite du sąrašų stulpelius gyvenimu
Atlikdami šį veiksmą greitai įvesite datą ir savaitės dieną.
- Pirmame žingsnyje spustelėkite langelį B4.
- Ten įveskite datą „2014-01-01“.
- Tada spustelėkite mažą kvadratėlį, kurį matote apačioje dešinėje, ir laikykite nuspaudę pelės mygtuką. Vilkite pelę žemyn, kol pasirodys paskutinė mėnesio diena.
- Procedūra C4 langelyje yra beveik identiška. Spustelėkite langelį.
- Įveskite pirmąją savaitės dieną - mūsų atveju trečiadienį.
- Tada darykite taip, kaip ir pasimatymui. Spustelėkite mažą, juodą kvadratą ir vilkite savaitės dienas žemyn, kairiuoju pelės mygtuku paspauskite iki mėnesio pabaigos.
5. Apdaila apie jūsų darbo kalendorių
Galiausiai keletas vaizdinių priemonių, tokių kaip šrifto dydis, paryškintas šriftas ir viršutinės eilutės pritvirtinimas. Fiksavimo dėka vis tiek galite pamatyti pamainos plano antraštę, net jei turite slinkti žemyn. Daugiau patarimų „Šriftai„ Excel ““ tema galite rasti čia.
- Spustelėkite 1 eilutės kraštą. Norėdami nustatyti šrifto dydį į 14 ir paryškinti bei viduryje esančio teksto, naudokite programos viršuje esančius simbolius.
- 2 eilutėje nustatykite šrifto dydį į 12 ir taip pat sulygiuokite tekstą centre.
- Programos viršuje pasirinkite skirtuką „Peržiūrėti“.
- Spustelėkite meniu punktą „Užšaldyti langą“.
- Kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Freeze Top Line“.
Dabar mes sureguliuojame rėmus.
- Tada pažymėkite langelius nuo E5 iki K4 ir žemyn iki E34 - K34.
- Paspauskite dešinįjį pelės mygtuką ir kontekstiniame meniu spustelėkite „Formatuoti langelius“.
- Pasirinkite skirtuką „Rėmelis“.
- Skiltyje „Nuostatos“ pasirinkite „Interjero“ tipą.
- Patvirtinkite spausdami „Gerai“.
- Laikykite nuspaudę klavišą [CTRL] ir spustelėkite F, H, J ir L stulpelius.
- Skirtuko meniu eikite į lentelės simbolį ir pasirinkite „Be rėmo“.
6. Įveskite paslaugas
Dabar galite įvesti savo sluoksnius, pavyzdžiui, rašydami X atitinkamame langelyje. Arba galite spustelėti atitinkamą langelį ir naudoti mygtuką „Užpildyti langelius“, kad pasirinktumėte gražią spalvą, kuria pažymėsite savo paslaugą.
$config[ads_text6] not found- Savo pavyzdyje aiškumo dėlei mes taip pat pabrėžėme sekmadienius. Norėdami tai padaryti, pažymėkite atitinkamus langelius ir mygtuku "Užpildykite langelius" pasirinkite tinkamą spalvą.
Jei norite sukurti metinį kalendorių iš karto, tiesiog nukopijuokite savo naujai sukurtą paslaugų kalendorių ir pakeiskite du stulpelius: datą ir savaitės dieną. Žemiau esančiame skirtuke galite sužinoti, kaip pervardyti atskirus darbalapius.