Pakeiskite datos formatą importuodami „Excel“
Importuodama duomenų serijas, „Excel“ mėgsta „netyčia“ konvertuoti skaičius į datos formatą, tačiau tai galima pakeisti. Mes parodome du metodus, kaip „gegužės 5 d.“ Paversti „5, 5“.
1 sprendimas: pakeiskite „Excel“ langelio formatą
Akivaizdžiausias sprendimas yra per meniu „Formatuoti langelius“.
- Pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose yra neteisingai pateikti duomenys.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku atidarykite kontekstinį meniu ir pasirinkite „Formatuoti langelius“ (žr. Ekrano kopiją).
- Naujame lange pakeiskite „Kategorija“ sąrašą iš „Data“ į „Skaičius“.
2 sprendimas: importuokite naudodami „Excel“ teksto konvertavimo vedlį
1 sprendimas jums nepadeda, jei, pavyzdžiui, iš csv failo importuojate skaičius su kableliais, kurie nėra atskirti kableliais, bet anglo-amerikiečių kalbomis tašku - t. Y. Apie 5, 5, o ne 5, 5, kaip įprasta vokiečių kalba. Čia „Excel“ automatiškai konvertuoja skaičius į datos formatą ir negali būti sulaikytas kitu langelio formatu. Šis triukas dabar padeda:
- Importuodami csv, neatidarykite jo tiesiogiai pelės paspaudimu, bet skirtuke „Duomenys“ per meniu punktą „Iš teksto“ (žr. Ekrano kopiją).
- Dabar pasirinkite atitinkamą csv failą.
- Dabar atidaromas „Excel“ teksto konvertavimo vedlys
- 1 žingsnyje pasirinkite parinktį „Atskirti“.
- Kitame etape jūs nustatysite atskyriklį - paprastai tai yra kabv („;“), skirtas csv failams.
- 3 veiksmas dabar yra lemiamas: Čia galite pažymėti atskirus šaltinius csv stulpelius ir apibrėžti importavimo formatą. Norėdami tai padaryti, konvertavimo vedlyje pažymėkite atitinkamą stulpelį (žr. 1 ekrano kopijos tašką).
- Norėdami išvengti problemos, kurią „Excel“ daro „5.5“ gegužės 5 arba 3, 6 birželio 3 d., Paspauskite mygtuką „Daugiau“ (ekrano kopijos 2 punktas) ir dabar įveskite tašką „Dešimtainis separatorius“. . " vietoj „, “ a (žr. 3 ekrano kopiją)
- Šis nustatymas dabar užtikrina, kad numeriai būtų importuojami kaip tokie, o ne datos forma. Importavimo vedlį užbaikite „Baigti“ - skaičiai iš jūsų šaltinio csv yra „Excel“ lentelės skaičiai, o ne kalendoriaus duomenys.
Aukščiau pateikti pavyzdžiai ir ekrano kopijos yra susiję su „Excel 2010“.