Duomenų sujungimas su „InDesign“ - kaip tai veikia
Sutaupote daug darbo ir laiko, kai naudojate duomenis sujungdami „InDesign“. Šiame praktiniame patarime mes jums parodysime, kaip lengva.
Sukurkite duomenų įrašą - taigi jis veiks
Duomenų sujungimas su „InDesign“ reiškia, kad prie įrašo prijungiate tikslinį failą, pavyzdžiui, vizitines korteles. Pirmiausia turite sukurti įrašą:
- Tai galite padaryti naudodami bet kurią skaičiuoklės programą, pvz., „Excel“ ar „OpenOffice“.
- Duomenų įrašas turi būti toks, kad individuali informacija, tokia kaip pavardė, vardas, gatvė, pašto kodas, miestas, būtų pirmoje eilutėje. Žemiau yra atitinkami duomenų įrašai, t. Y. Vardai, pavardės ir kt.
- Kurdami duomenų įrašą, norėdami pereiti į kitą lauką, visada turite naudoti tabuliavimo klavišą vienoje eilutėje. Tik taip „InDesign“ vėliau gali atpažinti, kad tai yra nauja funkcija.
- Kai duomenų rinkinys bus baigtas, išsaugokite jį kaip TXT failą. Turite pasirinkti „Atskirtas skirtukais“ arba „Tekstas, pažymėtas skirtukų lentelėmis“. Naudokite „OpenOffice“, išsaugokite kaip „Teksto CSV (.csv)“, kuris yra ne kas kita, kaip tekstinis failas. Tada išskleidžiamajame meniu skiltyje „Lauko skyriklis“ pasirinkite „Tabuliatorius“. Galite saugiai spustelėti bet kokius įspėjimus. Tada galite tiesiog pakeisti išsaugoto failo plėtinį į „txt“.
- Dabar jūs turite tai uždaryti, kad duomenų įrašą vėliau būtų galima sujungti į „InDesign“.
Duomenų sujungimas su „InDesign“ - kaip tai veikia
- Dabar paleiskite „InDesign“ ir atidarykite jau paruoštą išdėstymą.
- Meniu „Langas -> Priemonės -> Duomenų sujungimas“ pasieksite duomenų sujungimo dialogo langą.
- Jei spustelėsite mažos rodyklės simbolį viršuje, dešinėje, atsidarys kontekstinis meniu. Čia pasirenkate „Pasirinkite duomenų šaltinį“, tada - anksčiau sukurtą duomenų įrašą.
- Dabar svarbu priskirti duomenų įraše apibrėžtas antraštes „InDesign“ dokumentui. Norėdami tai padaryti, naudokite teksto įrankį, norėdami pasirinkti lauką „InDesign“ dokumente, tada spustelėkite atitinkamą mygtuką lange „Duomenų sujungimas“, pavyzdžiui, „Vardas“ „InDesign“ ir „Vardas“ duomenų sujungime.
- Pakartokite 4 veiksmą visoms apibrėžtoms antraštėms. Tada duomenų sujungimo lange pasirinkite „Sukurti sujungtą dokumentą“ ir patvirtinkite „Gerai“.
Beje, nuo CS6 galite sukurti interaktyvų PDF „InDesign“.