Taikymas pagal DIN 5008: Jūs turite į tai atsižvelgti
Vokietijos standartizacijos institutas sukūrė DIN 5008 standartą, pagal kurį jūs turėtumėte kreiptis. Mes parodysime, ką turite atsižvelgti į šio standarto taikymo sritį.
Kas yra DIN 5008 standartas?
Vokietijos standartizacijos institutas, suteikiantis pavadinimą DIN, kuria savanoriškus standartus, kurie yra skirti verslui ir verslo gyvenimui standartizuoti. Pvz., DIN A4 standartas yra iš instituto ir atspindi popieriaus formato dydį. DIN 5008 standartas nustato verslo raidžių ir taikymo raidžių, ypač jų formato, standartus.
Kaip kreiptis pagal DIN 5008:
DIN 5008 standartas daugiausia susijęs su formatavimu, pradedant puslapio paraštėmis, teisingai nustatant adresą iki pat šrifto dydžio. Svarbiausi DIN 5008 standarto komponentai yra šie:
- Paraštės: Net paraštės nėra nesvarbios ir jas reikėtų nustatyti taip: Kairė: 2, 5 cm; dešinė: 2, 0 cm; viršutinė dalis: 2, 0 cm; apačia: 2, 0 cm.
- Paryškinimas: pažymėdami galite pažymėti svarbią informaciją apie savo programą. Tai atliekama pusjuodžiu kursyvu, pabraukiant pabaigą, pasirenkant kitą šriftą, dydį, spalvą, įtraukas ir centravimą.
- Data: Galite pasirinkti vieną iš trijų datos formatų. Tai eina metų mėnuo-diena (2011-07-06), diena.mėnuo.metas (2011 m. Liepos 6 d.) Arba diena.mėnuo-metai.metas (2011 m. Liepos 6 d.) Su tarpais tarp skaičių ir žodžio.
- Šrifto dydis: Šrifto dydis turėtų būti ne mažesnis kaip 11 pt., Kad būtų užtikrintas geresnis įskaitomumas, rekomenduojamas 12 p. Beje, daugelis HR darbuotojų spausdina jūsų prašymą. Tinkamas šrifto dydis taip pat priklauso nuo pasirinkto šrifto.
- Šriftas: naudokite „sans-serif“ šriftus, tokius kaip „Arial“ ar „Helvetica“. Serifai yra atskirų raidžių varnelės ir puošmenos. „Times New Roman“ nebelaikomas patikimiausiu ir geriausiu šriftu, o yra pasenęs ir pasenęs. Kaip šriftą pasirinkite „Arial“, „Helvetica“ arba „Trebuchet MS“.
Ar turiu kreiptis pagal DIN 5008?
Aiškus atsakymas: Ne. Kaip ir visi DIN standartai, DIN 5008 standartas yra savanoriškas reikalavimas, kuris turėtų padėti, o ne įpareigoti. Tačiau standartas padeda darbdaviui ir nurodo jam, kur jis gali rasti kurią informaciją iš pirmo žvilgsnio. Taigi DIN 5008 yra lengvesnis skaitomumas ir struktūra, todėl jūs turite į tai atsižvelgti. Ypač profesijose, apimančiose daugelio verslo laiškų rašymą, jau turėtumėte paraiškos laiške parodyti, kad žinote DIN 5008 standarto „taisykles“.
Jei ieškote motyvacinio laiško pavyzdžio, jį rasite kitame mūsų straipsnyje.