Sąlyginis formatavimas programoje „Excel“ - kaip tai veikia
„Excel“ programoje galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad pakeistumėte langelio turinį taip, kaip jums patinka. Pvz., Galite rodyti visiškai skirtingą tekstą arba pakeisti šriftą. Galingas įrankių rinkinys apima daugybę variantų, taip pat iš anksto apibrėžtų taisyklių. Šiame straipsnyje pateikiami pagrindiniai sąlyginio formato taisyklių tipai.
Sąlyginis formatavimas: formatuokite visas ląsteles pagal jų vertes
Šio tipo „Excel“ taisyklėse yra grafinių parinkčių, pavyzdžiui, norint vizualiai papuošti skaitines reikšmes. Tai leidžia lengviau gauti duomenų apžvalgą.
- Pasirinkite sritį „Excel“ skaičiuoklėje ir spustelėkite skirtuką „Pradėti“.
- Dabar pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“ ir spustelėkite „Nauja taisyklė ...“.
- Naujame lange pasirinkite tipą „Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes“.
Spalvų kodo langeliai naudojant sąlyginį formatavimą
Naudodami „Excel“ galite lengvai rasti reikšmes, kurios nepatenka į tam tikrą diapazoną. Ši funkcija naudojama spalvų kodavimui visoms ląstelėms, kurių turinys neatitinka reikšmių diapazono.
- Pasirinkite sritį „Excel“ skaičiuoklėje ir spustelėkite skirtuką „Pradėti“.
- Eikite į „Sąlyginis formatavimas“, tada - „Nauja taisyklė ...“.
- Jei pasirinksite „Klasikinis“, sukonfigūruosite, kad langeliai, kurių vertė mažesnė ar didesnė, būtų koduojami spalvomis.
Sąlyginis formatavimas: 2 ir 3 spalvų skalė
Savo vertybių reikšmę galite pridėti išraiškos naudodami nuolydį. Pvz., Skalėje nuo vieno iki dešimties parodykite, kokia yra radiacijos sritis.
- Apatiniame lango laukelyje pasirinkite „2 spalvų skalės“ formato stilių.
- Kaip tipą pasirinkite „Minimum“ (minimalus) ir „Maximum“ (didžiausias), jei norite maksimaliai.
- Jei reikia, pakeiskite iš anksto nustatytas spalvas ir užbaikite „Gerai“.
- 3 spalvų skalėje jūs nustatote vidurkio formatą.
Sąlyginis formatavimas programoje „Excel“: juostos
Formatavimui taip pat galite naudoti juostas. Pvz., Nubraižykite savo mėnesio išlaidas „Excel“.
- Tiesiog pasirinkite „Duomenų juosta“ kaip formato stilių.
- Pasirinkite „Automatinis“, jei norite gauti mažiausią ir maksimalų.
- Suprojektuokite žemiau esančių juostų vaizdavimą ir užbaikite „OK“.
Simbolių rinkiniai sąlygiškai formatuojami
Naudodami simbolių rinkinius galite, pavyzdžiui, įvesti tinklo signalo stiprumą procentais ir naudoti atitinkamus simbolius kaip grafinę priemonę.
- Apatiniame lango laukelyje pasirinkite „Simbolių rinkiniai“ formato stilių.
- Dabar pasirinkite signalo stiprumą ekrane kaip simbolio tipą.
- Pasirinkę pirmąją parinktį „jei reikšmė:“, nustatykite tai į „>“. Likusias galite palikti taip. „Excel“ taisyklė užbaigiama paspaudus „Gerai“.
Sąlygiškai suformatuokite langelius, kuriuose yra tam tikra reikšmė
Šis formato tipas ypač tinka pabrėžti atskiras ypatingas reikšmes. Pvz., Visus skaičius iki 0 galima pažymėti raudona spalva.
- Lentelėje pasirinkite sritį, kuriai norite pritaikyti formatavimą, ir sukurkite naują taisyklę, kurios tipas yra „Formatuoti tik langelius, kuriuose yra“.
- Nustatykite šią parinktį: „Langelio vertė mažesnė nei 0“.
- Spustelėkite mygtuką „Formatuoti ...“ ir naujame lange, pavyzdžiui, pasirinkite raudoną spalvą.
- Du kartus spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte taisyklę
Sąlyginis formatavimas: numerius vaizduoti kaip tekstą
Jei turite iš anksto nustatytų tekstų, kurie rodomi vėl ir vėl, šis tipas tinka. Tai ne tik taupo jūsų laiką, bet ir apsaugo nuo spausdinimo klaidų.
- Pasirinkite sritį „Excel“ skaičiuoklėje, kad galėtumėte pritaikyti formatavimą, ir sukurkite naują taisyklės tipą „Formatuoti tik langelius, kuriuose yra“.
- Naudokite šią parinktį: „Ląstelės vertė lygi 1“
- Spustelėkite mygtuką „Formatuoti ...“ ir naujame lange pasirinkite skirtuką „Skaičiai“.
- Kairiojoje šoninėje juostoje spustelėkite „Pasirinktinis“.
- Teksto laukelyje po etikete „Tipas:“ įveskite: „Sveikas pasaulis!“ - kabutės yra privalomos.
- Norėdami baigti procesą, du kartus spustelėkite „Gerai“.
- Jei dabar įvesite numerį 1 į savo apibrėžtos srities langelį, vietoje to pasirodys tekstas „Labas pasaulis!“. Toliau tokiu pat būdu galite apibrėžti kitus numerių tekstus.
Formatuojama langelių formavimo formulė
Kaip rodo pavadinimas, šis tipas performatuoja bet kokią vertę, kuriai taikoma tam tikra formulė. Šiame pavyzdyje visi „Excel“ duomenys, kurie vis dar yra ateityje, yra pažymėti raudonai.
- Pasirinkite lentelės sritį, kurioje turėtų būti naudojamas formatavimas, ir sukurkite naują taisyklę, kurios tipas būtų „Naudokite formulę, kad nustatytumėte formatuojamus langelius“.
- Įveskite formulę = B2> TODAY ().
- Spustelėkite mygtuką „Formatuoti ...“ ir naujame lange pasirinkite raudoną kaip spalvą.
- Patvirtinkite visa tai du kartus spustelėdami „Gerai“.
Šiame straipsnyje pateikiami tik keli sąlyginio formato naudojimo būdai. Funkcija gali būti naudojama nepaprastai universaliai ir šiek tiek rutina jau galite pasiekti puikių rezultatų. Šios instrukcijos nurodo „Excel 2010.“ Be sąlyginio formato, „Excel“ siūlo ir kitų naudingų funkcijų.